ЗАТВЕРДЖЕНО

наказ керівника апарату  Оратівського районного суду Вінницької області

від 12 жовтня 2023 року № 32-О/Д

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк  документів, які надаються запитувачам інформації в Оратівському районному суді Вінницької області

        1.Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (із змінами) (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію»  (із змінами) визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Оратівським районним судом Вінницької області (далі – Суд).

         2.Відповідальна особа суду, яка готує проєкт відповіді на запит на інформацію, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

         3.Керівник апарату суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації узгоджує з відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій  області здійснений розрахунок фактичних витрат за складовими (Додаток 1) та оформляє рахунок за формою (Додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його відповідальній особі, яка готує проєкт відповіді, для надання його запитувачу інформації для здійснення оплати витрат останнім.

        4.Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011  року № 740 (зі змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 15 січня 2020 року  № 4).

        5.Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (Додаток 2).

        6.Після надходження коштів на рахунок Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області повідомляє керівника апарату суду про дату надходження коштів на рахунок Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області.

        7.Керівник апарату суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт відповідальну особу, яка готує проєкт відповіді запитувачу інформації, для надання останньому копій документів.

       8.Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

       9.Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

          Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (Додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області повідомляє листом керівника апарату суду на запит останнього.

Керівник апарату суду                                                                                                                                    Володимир ТИМОФІЄВ