Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ОРАТІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
НАКАЗ
16 травня 2023 року смт. Оратів № 11-О/Д
Про затвердження Переліку відомостей,
що становлять службову інформацію
в Оратівському районному суді Вінницької області
З метою належної організації ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації (далі – документи), що містять службову інформацію, на виконання вимог частини 2 статті 6 та статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 2015 року № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію,-
НАКАЗУЮ :
1.Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Оратівському районному суді Вінницької області , що додається.
4.Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Керівник апарату
Оратівського районного суду
Вінницької області Володимир ТИМОФІЄВ
З наказом ознайомлені:
Оксана СВІТОВЕНКО
Павлина ГЛУХОТА
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ керівника апарату суду від 16.05.2023 року № 11-О/Д
ПЕРЕЛІК
відомостей, що становлять службову інформацію в Оратівському районному суді Вінницької області
1.1 Відомості щодо звірок особистих карток військовозобов’язаних і призовників, які працюють в Оратівському районному суді Вінницької області, з обліковими даними територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки.
1.2 Відомості щодо перевірок стану військового обліку та бронювання військовозобов’язаних і призовників.
1.3 Відомості щодо обліку видачі Оратівським районним судом Вінницької області оформлених посвідчень про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час і повідомлень про зарахування військовозобов’язаних на спеціальний військовий облік.
1.4 Відомості щодо передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особових карток.
1.5 Листування з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки щодо обліку військовозобов’язаних осіб, зарахованих до штату Оратівського районного суду Вінницької області.
1.6 Листування з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки щодо обліку військовозобов’язаних осіб, зарахованих на спеціальний військовий облік.
1.7 Посвідчення про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час.
2.1 Відомості, що містяться в документах суду, що містять службову інформацію інших органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
2.2 Відомості, що містяться в рішеннях (постановах, наказах) Голови Оратівського районного суду Вінницької області про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки працівників суду відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».
2.3 Відомості, що містяться в наказах дорученнях керівництва суду, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.
2.4 Відомості, що містяться в особових справах суддів і працівників апарату суду.
2.5 Відомості, що містяться в документах обліку печаток і штампів суду.
2.6 Відомості, отримані в процесі службових розслідувань до моменту прийняття щодо них рішення.
2.7 Матеріали попередньої та внутрішньої (службової) перевірок або розслідувань повідомленої інформації про вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення, інших порушень Закону України «Про запобігання корупції».
2.8 Журнал реєстрації повідомлень про вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення, інших порушень Закону України «Про запобігання корупції».
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ керівника апарату суду від 16.05.2023 року № 10-О/Д
ПОЛОЖЕННЯ
про постійно діючу комісію з питань роботи із службовою інформацією Оратівського районного суді Вінницької області
I. Загальні положення
1.1. Комісія з питань роботи із службовою інформацією Оратівського районного суду Вінницької області (далі - Комісія) утворюється відповідно до Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року №736.
1.2. Комісія є постійним діючим органом Оратівського районного суду Вінницької області.
1.4. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими чинними нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.
II. Основні завдання Комісії
2.1. На Комісію покладаються такі основні завдання:
- складення з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі - Перелік відомостей), і подання його на затвердження керівництву суду ;
- перегляд документів з грифом «Для службового користування» з метою його підтвердження або скасування;
- розгляд документів з грифом «Для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;
- розслідування на підставі рішення керівництва суду фактів втрати документів з грифом «Для службового користування» та розголошення службової інформації;
- розгляд питання щодо присвоєння грифа «Для службового користування» документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ.
2.2. Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:
- контролювати дотримання працівниками вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;
- вимагати у випадках втрати документів з грифом «Для службового користування» розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень;
- заслуховувати на своїх засіданнях інформацію про причини втрати документів з грифом «Для службового користування»;
- надавати керівництву суду пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;
- інформувати керівництво суду з питань, що входять до компетенції Комісії.
III. Склад та порядок роботи Комісії
3.1. До складу Комісії, який затверджується керівництвом суду , включаються працівники , які забезпечують виконання функцій з мобілізаційної роботи, програмного забезпечення, інформаційної безпеки, документального забезпечення .
Головою Комісії призначається заступник керівника апарату суду, а секретарем – старший секретар суду.
3.2. Секретар Комісії за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома рішення Комісії, здійснює облік і складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереження.
3.3. Засідання Комісії проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менше як дві третини складу її членів.
3.4. Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії, присутність на засіданні оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Комісії керівництвом суду.
_03_03.png)
