ПЛАН РОБОТИ ОРАТІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ на I півріччя 2024 року

№

з/п

Зміст заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про

вик-ння

І. ЗАГАЛЬНІ ПИТАННЯ

1

Участь у нарадах ТУ ДСА України в Вінницькій області

По запрошенню

Голова суду, керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

2

Обговорення та погодження плану роботи суду на І півріччя 2024 року

03.01.2024

Голова суду, керівник апарату суду , працівники апарату суду

3

Підведення підсумків роботи суду  за  2023 рік

Січень

Голова суду, керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

4

Проведення зборів суддів

Протягом півріччя по потребі

Голова суду

5

Проведення нарад працівників  суду з  питань   організаційного забезпечення діяльності суду, ведення судової статистики, діловодства, архіву, обліку і зберігання судових справ

Протягом півріччя  

Голова суду, керівник апарату суду , заступник керівника апарату суду

6

Організація  проведення занять та інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки

Протягом півріччя

Керівник апарату суду , відповідальна особа

7

Проведення перевірок стану заповнення ОСК АСДС суду, контроль за правильністю заповнення карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження

Протягом півріччя

 Старший секретар суду

8

Забезпечення  формування  статистичних звітів  щодо роботи суду

Протягом півріччя

Старший секретар суду, заступник керівника апарату суду

9

Забезпечення  формування   звітів  із допоміжних видів діяльності суду

Протягом півріччя

Старший секретар суду, заступник керівника апарату суду

10

Забезпечення комунікації із  ВККС України, ВРП, РС України, Вінницьким апеляційним судом , Сьомим апеляційним адміністративним судом та іншими органами виконавчої влади

Протягом півріччя

Керівник апарату суду , заступник керівника апарату суду

11

Забезпечення роботи із зверненнями громадян

Протягом півріччя

Відповідальна особа

12

Забезпечення розгляду запитів на публічну інформацію

Протягом півріччя

Відповідальна особа

ІІ. АНАЛІЗ СУДОВОЇ ПРАКТИКИ

1

Проведення огляду  даних судової статистики про стан здійснення правосуддя за 2023 рік

 Січень

Керівник апарату суду,  старший секретар суду

2

Формування базових показників ефективності діяльності суду та базових показників роботи суду за 2023 рік

Січень

Керівник апарату суду,  старший секретар суду

3

Узагальнення  щодо розгляду звернень громадян за 2023 рік

Січень

Керівник апарату суду , відповідальна особа

4

Узагальнення  щодо  роботи із запитами на публічну інформацію за 2023 рік

Січень

Керівник апарату суду , відповідальна особа

5

Узагальнення практики розгляду по справах про адміністративні правопорушення щодо вчинення домашнього насильства у 2023 році

Лютий

Керівник апарату суду , заступник керівника апарату суду

6

Узагальнення практики розгляду по справах  щодо керування транспортними засобами або суднами особами, які перебувають у стані алкогольного, наркотичного чи іншого сп'яніння або під впливом лікарських препаратів, що знижують їх увагу та швидкість реакції    

Березень

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

7

Узагальнення практики розгляду по справах про  розірвання шлюбу у 2023 році

Квітень

Керівник апарату суду , заступник керівника апарату суду

8

Узагальнення практики розгляду по справах про  корупційні правопорушення або пов’язані з корупцією правопорушення у 2023 році

Травень

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

9

Узагальнення щодо результатів організації діяльності роботи  суду  за  І квартал 2024 року

 Квітень

Керівник апарату суду,  старший секретар суду

ІІІ. ОРГАНІЗАЦІЙНА РОБОТА

1

Організація роботи з належного та своєчасного звернення до виконання судових рішень

Протягом півріччя

  Керівник апарату суду, старший секретар суду

2

Забезпечення функціонування АСДС, автоматизованого розподілу справ між суддями

Протягом півріччя

 Старший секретар суду, головний спеціаліст (з інформаційних технологій)

3

Організація роботи щодо своєчасного надсилання копій судових рішень до ЄДРСР та внесення інформації щодо набрання рішеннями законної сили

Протягом півріччя

 Помічник судді, старший секретар суду

4

Забезпечення ведення судової статистики суду

Протягом півріччя

Керівник апарату суду, старший секретар суду

5

Здійснення перевірки стану діловодства в підрозділах апарату суду

Протягом півріччя

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

6

Забезпечення обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку

Протягом півріччя

 Старший секретар суду

7

Впорядкування архіву суду, контроль за строками зберігання судових справ в архіві

Протягом півріччя

Старший секретар суду

ІV.  РОБОТА З ПЕРСОНАЛОМ

1

Організація добору на вакантні посади в апараті суду

При потребі

Керівник апарату суду, консультант суду (по роботі з персоналом)

2

Складання  та погодження Графіку відпусток працівників суду на 2024 рік

До 05.01.2024 року

Консультант суду (по роботі з персоналом)

3

Організація роботи щодо дотримання вимог Закону України «Про запобігання корупції»

Протягом півріччя

Керівник апарату суду

4

Моніторинг виконання державними службовцями апарату суду індивідуальних програми

Щоквартально

Консультант суду (по роботі з персоналом)

5

Підвищення кваліфікації працівників апарату суду (проведення навчальних занять)

Відповідно до плану навчань на перше півріччя 2024 року

Консультант суду (по роботі з персоналом)

6

Ведення особових справ суддів та працівників апарату суду та підтримання в актуальному стані особових справ в системі «Кадри-WEB»

Протягом півріччя

Консультант суду (по роботі з персоналом)

7

Організації та ведення військового обліку та організація бронювання військовозобов’язаних

Протягом півріччя

Відповідальна особа

8

Складання списків персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) та Відомості  оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

До 24.01.2024

Відповідальна особа

9

Здійснення контролю за дотриманням працівниками  суду правил внутрішнього трудового розпорядку та трудової дисципліни

Протягом півріччя

Керівник апарату суду

10

Організація роботи щодо підвищення кваліфікації працівників  шляхом  самоосвіти

Протягом півріччя

Керівник апарату суду

11

Контроль за встановленням надбавок за вислугу років державним службовцям та присвоєнням чергових рангів

Протягом півріччя

Консультант суду (по роботі з персоналом)

12

Організація роботи щодо заохочення працівників суду до  державних свят

Протягом півріччя за потребою

Керівник апарату суду

13

Проведення необхідних інструктажів з питань охорони праці

Протягом півріччя за потребою

Керівник апарату суду

14

Складання  Звіту про кількісний і якісний склад державних службовців

Щокварталу до 07 числа місяця наступного за звітним

Консультант суду (по роботі з персоналом)

15

Складання щомісячної та щоквартальної звітності щодо кадрового забезпечення  працівників суду

Щомісячно

Щоквартально

Консультант суду (по роботі з персоналом)

V. КОМУНІКАЦІЙНІ ЗАХОДИ

1

Систематичне оновлення інформації на  веб -сторінці суду на веб-порталі «Судова влада» , сторінці Facebook та інформаційних стендах у приміщенні суду

Протягом півріччя

Керівник      апарату суду, заступник керівника апарату суду

2

Організація виступів, інтерв’ю, опублікування статей керівництва суду, суддів з виствітлення у місцевих ЗМІ заходів, які проводяться у суді та інших актуальних питань

Протягом півріччя

Керівник      апарату суду , заступник керівника апарату суду

3

 Проведення просвітницьких заходів

Протягом півріччя

 Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

VІ. ФІНАНСОВО – ГОСПОДАРСЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ СУДУ

1

Підтримання службових приміщень суду в належному стані

Протягом півріччя

 Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

2

Проведення заходів щодо економного використання енергоносіїв

Протягом півріччя

 Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

3

Забезпечення належного ведення інвентарної книги, описів матеріальних цінностей

Протягом півріччя

 Відповідальна особа

4

Організація належного матеріально – технічного забезпечення працівників суду

Протягом півріччя

 Керівник апарату суду

5

Забезпечення  ведення протоколів про страхові виплати

Протягом півріччя

Уповноважена особа

6

Контроль за укладенням договорів, угод  щодо   надання комунальних послуг та матеріально – технічного забезпечення суду

Протягом півріччя

 Керівник апарату суду , заступник керівника апарату суду

7

Контроль за переміщенням та ремонтом комп’ютерної та оргтехніки

Протягом півріччя

 Керівник апарату суду

8

Контроль за витрачанням та списанням  поштових знаків

Протягом півріччя

 Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

9

Проведення списання матеріальних цінностей суду

Протягом півріччя за потребою

  Відповідальна особа