Вимоги до документів, що надсилаються на електронну пошту суду

Учасники судових процесів, які надсилають документи (заяви, клопотання тощо) на електронну пошту суду зобов’язані підписувати їх електронним цифровим підписом (ЕЦП).  

Електронний лист є офіційним, якщо містить вкладення  з текстом офіційного документа у вигляді файлу (приєднані файли), скріпленого електронним цифровим підписом. Документи, отримані електронною поштою без електронного цифрового підпису  не належать до офіційних.

Вимоги до вищезазначеного передбачені : Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого Вищою радою правосуддя 17 серпня 2021 року;  Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закон України «Про електронний цифровий підпис» та Закон України «Про електронні довірчі послуги».

Електронний документ – документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Створення електронного документу завершується накладанням електронного підпису.