Узагальнення організації роботи з персоналом в Оратівському районному суді Вінницької області за 2024 рік

          Станом на 01 січня 2025 року в Оратівському районному суді Вінницької  області за штатним розписом передбачено  одна штатна одиниця головного спеціаліста по роботі з персоналом. Згідно  штатного розпису суду на 2025 рік, затвердженого  начальником Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області , затверджено штат у кількості 18 штатних одиниць.  Фактично працює 15  працівників, а саме: суддів –3, державних службовців – 7, працівників патронатної служби -  3, працівників, що виконують функції з обслуговування 1, інших працівників ( прибиральник службових приміщень) – 1.

Протягом І кварталу   2025 року   працівники не  звільнялись.

Протягом І кварталу 2025 року  працівники не призначались.

Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та згідно з календарним планом підготовки суддів для підтримання кваліфікації    пройшов підготовку в Регіональному відділенні Національної школи суддів України :

• суддя Олександр СЛІСАРЧУК з 03 по 07 лютого 2025 - підготовка для підтримання кваліфікації суддів місцевих загальних судів.

Відповідно до Закону України «Про державну службу» та  Індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців, які займають посади державної служби категорії “Б” або “В” на 2024 рік, працівники суду у І кварталі 2025 року проходили навчання:

-у  ДП «Інформаційні судові системи»:

- Світлана БРАЖНА, секретар суду, 13 лютого  2025 року, пройшла навчання на  навчальному семінарі щодо роботи КП «Д-3» «Обмін документами між судом і учасниками судового процесу»;

- Тетяна КУЛИК, старший секретар суду,  13 лютого 2025 року, брала участь у навчальному семінарі   щодо роботи з  КП «Д-3» «Обмін документами між судом і учасниками судового процесу»;

- Тетяна КУЛИК, старший секретар суду,  з 19 по 20 лютого 2025 року, брала участь у навчальному   курсі  щодо роботи з  КП «Д-3» «Реєстрація та ведення вхідної та вихідної кореспонденції (загальна канцелярія)»;

- Тетяна КУЛИК, старший секретар суду,  з 24 по 27 лютого 2025 року, брала участь у навчальному   курсі  щодо роботи з  КП «Д-3»  «Реєстрація справ та ведення статкарток ( канцелярія по справах)»;

- Тетяна КУЛИК, старший секретар суду,  17 березня 2025 року, брала участь у дистанційному навчальному курсі  щодо роботи з  КП «Д-3» «Реєстрація справ та ведення вхідної та вихідної кореспонденції (загальна канцелярія)».

• на Прометеус:
• Юлія БУГАЙЧУК, секретар судового засідання, 05 лютого 2025 року, пройшла навчання на курсі «Зрозуміло про конфлікт інтересів».

- у Регіональному відділенні Національної школи суддів України :

• Христина МАЗУР, помічник  судді, 16 січня 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі « Інститут помічника судді в Україні. Посада помічника судді у Європейських державах»;
• Христина МАЗУР, помічник  судді, 21 січня 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на  семінарі – практикумі  «Злочини у сфері моральності»;
• Христина МАЗУР, помічник  судді,  з 17 по 20 лютого 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації  помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів;
• Христина МАЗУР, Оксана СВІТОВЕНКО, Валентина КИРИЧЕНКО, помічники суддів,  з 17 по 20 лютого 2025 року пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації  помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів;
• Христина МАЗУР,Валентина КИРИЧЕНКО, помічники суддів,  26 2025 року пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації  на семінарі «Стандарти написання судового рішення в цивільній справі» для помічників суддів ;
• Вікторія ПОЛІЩУК, Юлія БУГАЙЧУК, секретарі  судового засідання,  з 27 по 30 січня 2025 року, пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації за програмою «Підготовка та підвищення рівня кваліфікації секретарів судового засідання місцевих загальних та апеляційних судів»;
• Вікторія ПОЛІЩУК, Юлія БУГАЙЧУК, секретарі  судового засідання,  з 17 лютого 2025 року, пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації  на семінарі - практикумі «Профілактика вигорання: як зберегти професійне здоров’я» для працівників апаратів місцевих, апеляційних судів, Вищого антикорупційного суду, Верховного Суду;
• Оксана СВІТОВЕНКО, помічник  судді, 05 лютого 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на вебінарі «Правова регламентація обігу віртуальних активів та їх використання у судочинстві»;
• Людмила ВОЛОЩУК, заступник керівника апарату суду, з 04 по 18 березня 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації  на дистанційному курсі «Інформаційно – психологічна безпека» 
• Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, 23 січня 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі  на семінарі «Особливості розгляду  цивільних справ з участю іноземного елементу щодо усиновлення, повернення дитини до держави її постійного проживання, позбавлення батьківських прав в умовах воєнного стану»;
• Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, 21 лютого 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації   помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів на вебінарі «Актуальні питання розгляду кримінальних проваджень щодо неповнолітніх»;
• Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, 20 лютого 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на  вебінарі «Важливі питання кримінальних видів дослідження».

     Також заступник керівника апарату суду Людмила ВОЛОЩУК проходила навчання, які проводились Державною судовою адміністрацією України:

• 14 січня 2025 року - навчальний семінар «Загальні вимоги антикорупційного законодавства щодо фінансового контролю» ;
• 12 лютого 2025 року - навчальний семінар «Практичні аспекти заповнення електронної декларації»;
• 12 березня 2025 року - навчальний семінар  «Щодо відповідальності за порушення вимог законодавства щодо фінансового контролю».

Заступник керівника апарату суду Людмила ВОЛОЩУК  взяла участь у семінарі  «Заповнення електронних декларацій: новації та інструменти для спрощення»,  який проводився НАДС 11 березня 2025 року.

      Крім того, в суді систематично проводяться внутрішні навчання з підвищення кваліфікації для працівників апарату суду.  Працівники апарату суду  протягом І кварталу 2025 року брали активну участь у семінарах на теми:

• «Вивчення положень Правил поведінки працівника суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 24.12.2020 № 72. Дотримання працівниками суду Правил внутрішнього трудового розпорядку» 17.01.2025 року;
• «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): приймання та реєстрація документів, передавання процесуальних документів» 31.01.2025 року;
• «Дотримання працівниками суду антикорупційного законодавства стосовно заходів фінансового контролю (подання декларації за 2024 рік, Порядок декларування державних допомог, зокрема програми «Національний кешбек» та «Зимова підтримка»  02.2025 року;
• «Вивчення положень Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, затверджених рішенням зборів суддів суду 29.08.2024 року № 10 » 21.02.2025 року;
• Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): проходження процесуальних документів, фіксування судового процесу технічними засобами» 07.03.2025 року;
• «Дотримання працівниками суду антикорупційного законодавства стосовно заходів фінансового контролю (подання декларації за 2024 рік,  Порядок декларування земельних ділянок та транспортних засобів»  03.2025 року.

      Питання кадрової роботи, дотримання працівниками суду трудової дисципліни , загальних правил етичної поведінки  та  антикорупційного законодавства  протягом І кварталу  2025 року обговорювались на нарадах працівників суду (протокол № 1 від 03.01.2025 року, протокол № 2 від 13.01.2025 року,   протокол № 4  від 27.01.2025 року,   протокол № 6 від 10.02.2025 року, протокол № 8 від 24.02.2024 року, протокол № 9 від 03.03.2025 року, протокол № 12 від 24.03.2025 року) .

Оратівський районний суд Вінницької області тісно співпрацює з вищими навчальними закладами та коледжами, надаючи можливість студентам юридичних факультетів проходити навчальну та виробничу практики за фахом. У  І кварталі 2025 року  у суді  пройшла практику студентка 2 курсу , спеціальність – «Право»,  навчально – наукового інституту права та психології Національної академії внутрішніх справ НОВОДВОРСЬКА Владислава  Олександрівна.

Заступником керівника апарату суду  своєчасно та постійно здійснюється контроль за встановленням надбавок суддям та працівникам апарату суду за вислугу років, перебування на адміністративних посадах Так, упродовж  І кварталу 2025 року  підготовлені  наступні проекти наказів:

• відповідно до абзацу другого пункту 13 розділу «Прикінцеві положення» Закону України від 19.11.2024 року № 4059-ІХ «Про Державний бюджет України на 2025 рік» підготовлено  наказ про встановлення надбавки за вислугу років державним службовцям суду у 2025 році ( наказ керівника апарату суду  від 01.02.2025 року № 01-к); керівнику апарату суду  Володимиру ТИМОФІЄВУ та заступнику керівника апарату суду Людмилі ВОЛОЩУК (наказ  голови суду від 01.02.2025 року № 01-к).

Заступником керівника апарату суду  опрацьовуються заяви працівників суду про надання їм щорічних основних та додаткових,  соціальних відпусток,  та готуються  проекти наказів з цих питань:

• підготовлено 4 проекти наказів керівника апарату суду про надання щорічних основних відпусток .

 Крім того протягом  І кварталу 2025 року підготовлено 6 проектів наказів керівника апарату суду  на  преміювання працівників апарату суду.

Протягом  І кварталу  2025 року підготовлено  2 проекти наказів голови суду  про відрядження  суддів.

Так як заступник керівника апарату суду  наказом  керівника апарату суду від 29.03.2024 року № 47-О/Д призначена уповноваженою особою з питань призначення страхових виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, то нею  опрацьовуються листки з тимчасової непрацездатності та веде протоколи  про страхові виплати . За І квартал 2025 року опрацьовано  3 листки з тимчасової непрацездатності.

Заступник керівника апарату суду  є членом комісій, створених у суді, зокрема  експертної комісії, комісії по списанню матеріальних цінностей та інших та бере участь у їх роботі.

Підготовлено та подано до ТУ ДСА України в Вінницькій області  щомісячні звіти щодо штатної та фактичної чисельності працівників апарату суду,   звіт по військовозобов’язаних працівниках суду за І квартал 2025 року.

Надано звіт до НАДС про кількісний та якісний склад державних службовців суду за І квартал 2025 року.

Своєчасно готуються та подаються у встановлені строки відповіді на листи з ВККС, ВРП, РС України, ТУ ДСА України в Вінницькій області, Національного агентства з питань державної служби,  сьомого відділу Вінницького РТЦК та СП Збройних сил України з кадрових питань. Так , у березні 2025 року була направлена до ВККС  інформація про роботу суддів  за 2024 рік для доручення до суддівських досьє.

Так як заступник керівника апарату суду  наказом  керівника апарату суду від 29.03.2024 року № 48-О/Д призначена  відповідальною за ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів у суді, то у січні була проведена робота що виконання норм законодавства, передбачені Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів , затверджених постановою КМУ від 30.12.2022 року № 1487.

Так , відповідно до статей 15 та 19 Закону України «Про мобілізаційну  підготовку та мобілізацію», на виконання абзацу  четвертого пункту 72 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487 (далі - Порядок),    з метою забезпечення функціонування системи військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, наказом  керівника апарату суду від 01 січня 2025 року № 01-О/Д «Про стан військового обліку в Оратівському районному суді Вінницької області за   2024 рік та завдання на 2025 рік» затверджено:

• звіт про стан ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів  в  Оратівському районному суді Вінницької області у 2024 році;
• завдання щодо ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів і бронювання військовозобов’язаних на 2025 рік;
• завдання з методичного забезпечення та підвищення кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку на  2025 рік ;
• графік звіряння особових карток з військовими квитками, тимчасовими посвідченнями військовозобов’язаних , резервістів та призовників у 2025 році ;
• план перевірки стану ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів у 2025 році .

Систематично по потребі проводиться наповнення даних в системі «Кадри- WEB».  Дані щодо усіх працівників  станом за 01.04.2025 року внесені.

Відповідно постанови КМУ від 23.10.2023 року № 1109 «Про підготовку до запровадження умов оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році»  у суді у лютому 2025 року  проведено класифікацію посад державної служби, а саме виведено зі штату суду посаду поміфчника голови суду та введено до штату суду третю посаду секретаря судового засідання . Із 15 березня   наказом голови суду введено у дію відповідні зміни до штатного розпису суду.

Заступник керівника апарату суду                                                                                                                                                              Людмила ВОЛОЩУК                                               

 01 квітня 2025 року