Узагальнення   про організацію роботи з персоналом в Оратівському районному суді Вінницької області за І квартал 2024 року

Узагальнення

  про організацію роботи з персоналом в Оратівському районному суді Вінницької області за І квартал 2024 року

Станом на 01 квітня 2024 року в Оратівському районному суді Вінницької  області за штатним розписом передбачено  одна штатна одиниця консультанта суду (по роботі з персоналом). Згідно змін до штатного розпису суду на 2024 рік, затвердженого  начальником Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області 01.02.2024 року, затверджено штат у кількості 18 штатних одиниць.  Фактично працює 15  працівників, а саме: суддів –1 (один увільнений з 16.03.2022 року у зв’язку з призовом на військову службу на період воєнного стану), державних службовців – 9, працівників патронатної служби 2, працівників, що виконують функції з обслуговування 1, інших працівників ( прибиральник службових приміщень) – 1.

Протягом І кварталу 2024 року  було звільнено 3 працівника -  секретаря суду Наталію ПОЛЬОВУ у зв’язку із виходом на пенсію державного службовця з 02.01.2024 року (наказ від 28.12.2023 року № 54-к), судового розпорядника Тетяну ОНІЩУК з 04.01.2024 року (наказ від 03.01.2024 року № 01-к) та консультанта суду (по роботі з персоналом) Людмилу ВОЛОЩУК (наказ від 27.03.2024 року № 15-к).  Протягом вказаного періоду були призначені на посади наступні працівники: секретар суду Тетяна ОНІЩУК з 05.01.2024 року ( наказ від 03.01.2024  року № 02-к),    судовий розпорядник  Євгеній СТАВНИЧИЙ з 25.01.2024 року (наказ від  22.01.2024 року № 03-к), секретар судового засідання Вікторія ПОЛІЩУК з 01.01.2024 року (наказ від 28.12.2023 року № 55-к) та заступник керівника апарату суду Людмила ВОЛОЩУК (наказ  територіального управління  Державної судової адміністрації України в Вінницькій області від 28.03.2024 року № 035-к).

Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та згідно з календарним планом підготовки суддів для підтримання кваліфікації  голова суду Сергій КЛИМЧУК у І кварталі 2024 року  пройшов підготовку в Регіональному відділенні Національної школи суддів України :

• 23 лютого 2024 року - періодичне навчання суддів місцевих загальних та апеляційних судів з метою підвищення рівня їхньої кваліфікації на всеукраїнському семінарі «Страхові спори та окремі аспекти відшкодування шкоди, завданої джерелом підвищеної небезпеки»;
• 28 лютого 2024 року – періодичне навчання з метою підвищення рівня кваліфікації на тренінгу «Гуманітарне права та атаки на об’єкти інфраструктури», організованого спільно з Консультативною місією Європейського Союзу з реформування сектору цивільної безпеки України;
• 01 березня 2024 року - періодичне навчання суддів місцевих загальних та апеляційних судів з метою підвищення рівня їхньої кваліфікації  на  семінарі «Судовий розгляд кримінальних проваджень щодо правопорушень, передбачених ст. ст.286, 286-1 КК України».

Відповідно до Закону України «Про державну службу» та  Індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців, які займають посади державної служби категорії “Б” або “В” на 2024 рік, працівники суду  у І кварталі 2024 року проходили навчання:

-у  ДП «Інформаційні судові системи»:

1. Юлія БУГАЙЧУК, секретар судового засідання, 06 березня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі « Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3»;
2. Тетяна КУЛИК, старший секретар суду, , 06 березня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі «Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3»;
3. Людмила ВОЛОЩУК, консультант суду (по роботі з персоналом), 06  березня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі « Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3»;
4. Людмила ВОЛОЩУК, консультант суду (по роботі з персоналом), 06 лютого 2024 року, брала участь у навчальному семінарі по роботі з КП «Д-3» «Редактор шаблонів та документів. Робота в редакторі» ;
5. Тетяна ОНІЩУК, секретар суду, 15 січня – 17 січня 2024 року, брала участь у навчальному курсі по роботі з КП «Д-3»   «Реєстрація та ведення вхідної та вихідної кореспонденції (загальна канцелярія)»;
6. Тетяна ОНІЩУК, секретар суду, 18 січня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі «Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3»;
7. Тетяна ОНІЩУК, секретар суду, 25 січня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі по роботі з КП «Д-3» «Обмін документами між судом і учасниками судового процесу»;
8. Тетяна ОНІЩУК, секретар суду, 06 лютого 2024 року, брала участь у навчальному семінарі «Підсистема «Електронний суд». Реєстрація заяв в електронному кабінеті в  КП «Д-3»;
9. Тетяна ОНІЩУК, секретар суду, 06 березня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі «Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3»;
10. Тетяна ОНІЩУК, секретар суду, 02 лютого 2024 року, брала участь у навчальному семінарі «Робота з поштовими реєстрами в КП «Д-3»;
11. Вікторія ПОЛІЩУК, секретар судового засідання, 06 березня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі «Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3»;
12. Євгеній СТАВНИЧИЙ, судовий розпорядник, 06 березня 2024 року, брав участь у навчальному семінарі «Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3»;

• на у Прометеус:
• Вікторія ПОЛІЩУК, секретар судового засідання, 12 січня 2024 року, пройшла навчання на тему «Державному службовцю про державну службу».

Крім того, в суді систематично проводяться внутрішні навчання з підвищення кваліфікації для працівників апарату суду.  Працівники апарату суду  протягом І кварталу 2024 року брали активну участь у семінарах на теми:

• «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): приймання та реєстрація документів, передавання процесуальних документів» 12.01.2024 року,
• «Декларування доходів державних службовців за 2021 – 2022 роки» 12.01.2024 року,
• «Дотримання працівниками суду антикорупційного законодавства стосовно заходів фінансового контролю (подання декларацій за 2021 – 2022 роки» 26.01.2024 року,
• «Дотримання Правил поведінки працівниками суду, затверджених рішенням РСУ від 06.02.2009 року № 33 (із змінами станом на 24.12.2020 року) 09.02.2024 року,
• Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): проходження процесуальних документів, фіксування судового процесу технічними засобами» 23.02.2024 року,
• Практичне заняття щодо заповнення е-декларації на порталі НАЗК за 2023 рік 22.03.2024 року.
• «Особливості спілкування з людьми з обмеженими фізичними можливостями» 08.03.2024 року,
• «Дотримання працівниками суду антикорупційного законодавства стосовно заходів фінансового контролю (подання декларації за 2023 рік» 08.03.2024 року.

      Питання кадрової роботи, дотримання працівниками суду трудової дисципліни , загальних правил етичної поведінки  та  антикорупційного законодавства  протягом І кварталу 2024 року обговорювались на нарадах працівників суду (протокол № 1 від 03.01.2024 року, протокол № 2 від 24.01.2024 року, протокол № 3 від 07.02.2024 року, протокол № 4  від 21.02.2024 року,   протокол № 5 від 06.03.2024 року, протокол № 7 від 25.03.2024 року).

Оратівський районний суд Вінницької області тісно співпрацює з вищими навчальними закладами та коледжами, надаючи можливість студентам юридичних факультетів проходити навчальну та виробничу практики за фахом. У І кварталі 2024 року  у суді  пройшла практику  студентка ІІ курсу денної форми навчання  факультету    судового та міжнародного права  Національного університету «Одеська юридична академія» Катерина БОНДАРЕНКО.

Консультантом суду (по роботі з персоналом) своєчасно та постійно здійснюється контроль за встановленням надбавок суддям та працівникам апарату суду за вислугу років, перебування на адміністративних посадах. Готуються подання та проекти наказів на присвоєння державним службовцям рангів. Так , протягом І кварталу   2024 року присвоєно 9 ранг державного службовця в межах категорії «В»  судовому розпоряднику Євгенію СТАВНИЧОМУ ( наказ від 26.02.2024 року № 12-к) ), за результатами успішного проходження випробування на займаній посаді, 9 ранг державного службовця в межах категорії «В»  секретарю судового засідання Вікторії ПОЛІЩУК (наказ від 01.02.2024 року № 07 -к) за результатами успішного проходження випробування на займаній посаді  .

Також  відповідно до абзацу другого пункту 12 розділу «Прикінцеві положення» Закону України від 09.11.2023 року № 3460-ІХ «Про  Державний бюджет України на 2024 рік» підготовлено  наказ про встановлення надбавки за вислу років державним службовцям суду у 2024 році ( наказ від 01.02.2024 року № 08-к) та керівнику апарату суду Володимиру ТИМОФІЄВУ (наказ від 01.02.2024 року № 09-к).

Консультантом суду опрацьовуються заяви працівників суду про надання їм щорічних, додаткових,  соціальних відпусток,  та готуються  проекти наказів з цих питань. Крім того,  готуються проекти наказів на призначення, звільнення працівників суду, преміювання, встановлення надбавок та інші.

Так як консультант суду (по роботі з персоналом) наказом в.о. керівника апарату суду від 25.01.2023 року № 02-о/д призначена уповноваженою особою з питань призначення страхових виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, то нею  опрацьовуються листки з тимчасової непрацездатності та веде протоколи  про страхові виплати . За І квартал 2024 року опрацьовано  4 листки з тимчасової непрацездатності.

Консультант суду (по роботі з персоналом)  є членом комісій, створених у суді, зокрема  експертної комісії, комісії по списанню матеріальних цінностей та інших та бере участь у їх роботі.

Своєчасно готуються та подаються до ТУ ДСА України в Вінницькій області звіти щодо штатної та фактичної чисельності працівників апарату суду,  звіт по військовозобов’язаних працівниках суду.

Надано звіт до НАДС про кількісний та якісний склад державних службовців суду за І квартал 2024 року.

Своєчасно готуються та подаються у встановлені строки відповіді на листи з ВККС, ВРП, РС України, ТУ ДСА України в Вінницькій області, Національного агентства з питань державної служби,  сьомого відділу Вінницького РТЦК та СП Збройних сил України з кадрових питань.

Так як консультант суду (по роботі з персоналом) наказом в.о. керівника апарату суду від 26.01.2023 року № 03-о/д призначена  відповідальною за ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів у суді, то у січні була проведена робота що виконання норм законодавства, передбачені Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів , затверджених постановою КМУ від 30.12.2022 року № 1487. Так , відповідно до п.12 даного Порядку наказом керівника апарату суду від 01.01.2024 року № 01- о/д визначено потребу у підвищенні кваліфікації працівника, відповідального за ведення військового обліку у суді у 2024 році. Відповідно до п.34 даного Порядку наказом керівника апарату суду від 01.01.2024 року № 02-о/д затверджено графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку у 2024 році.

Систематично по потребі проводиться наповнення даних в системі «Кадри- WEB».  Дані щодо усіх працівників  станом за 01.04.2024 року внесені.

Відповідно постанови КМУ від 23.10.2023 року № 1109 «Про підготовку до запровадження умов оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році»  накаом керівника аппарату суду  від 13.02.2024 року № 10-к почато проведення повторної класифікації посад державної служби суду.

31 січня 2024 року  відповідно до наказів керівника апарату Оратівського районного суду Вінницької області  від 31 січня 2024 року № 10-о/д, 11-о/д, 12-о/д, 13-о/д "Про організацію проведення перевірки відповідно  до Закону України "Про очищення влади" стосовно державних службовців Оратівського  районного суду Вінницької області" розпочато проходження перевірки    відповідно до Закону України «Про очищення влади» стосовно державних службовців Оратівського районного суду Вінницької області – Бугайчук Юлії Сергіївни, Ставничого Євгенія Анатолійовича, Оніщук Тетяни Феодосіївни, Поліщук Вікторії Олегівни .  Результати відповідної перевірки отримали усі працівники.

Заступник керівника аппарату суду                                                                                                                                          Людмила ВОЛОЩУК                                               

 01квітня 2024 року