Станом на 01 січня 2025 року в Оратівському районному суді Вінницької області за штатним розписом передбачено одна штатна одиниця головного спеціаліста по роботі з персоналом. Згідно змін до штатного розпису суду на 2024 рік, затвердженого начальником Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області 01.11.2024 року, затверджено штат у кількості 18 штатних одиниць. Фактично працює 15 працівників, а саме: суддів –3, державних службовців – 7, працівників патронатної служби- 3, працівників, що виконують функції з обслуговування 1, інших працівників ( прибиральник службових приміщень) – 1.
Протягом 2024 року було звільнено 5 працівників:
- секретаря суду Наталію ПОЛЬОВУ у зв’язку із виходом на пенсію державного службовця з 02.01.2024 року (п.7 ч.1 ст.83 Закону України «Про державну службу») (наказ від 28.12.2023 року № 54-к),
- судового розпорядника Тетяну ОНІЩУК з 04.01.2024 року за угодою сторін (п.3 ч.1 ст.83 Закону України «Про державну службу») (наказ від 03.01.2024 року № 01-к),
- консультанта суду (по роботі з персоналом) Людмилу ВОЛОЩУК за власним бажанням (п.3 ч.1 ст.83 Закону України «Про державну службу») (наказ від 27.03.2024 року № 15-к),
- секретаря суду Тетяну ОНІЩУК з 13.05.2024 року за власним бажанням(п.3 ч.1 ст.83 Закону України «Про державну службу») (наказ від 10.05.2024 року № 20-к),
- діловода суду Ольгу БОЙКО за угодою сторін (п.3 ч.1 ст.83 Закону України «Про державну службу») (наказ від 11.07.2024 року № 28-к),
- судового розпорядника Євгенія СТАВНИЧОГО за власним бажанням(п.3 ч.1 ст.83 Закону України «Про державну службу») (наказ від 16.12.2024 року № 50-к).
Протягом 2024 року були призначені на посади наступні працівники:
- секретар суду Тетяна ОНІЩУК з 05.01.2024 року ( наказ від 03.01.2024 року № 02-к),
- судовий розпорядник Євгеній СТАВНИЧИЙ з 25.01.2024 року (наказ від 01.2024 року № 03-к),
- секретар судового засідання Вікторія ПОЛІЩУК з 01.01.2024 року (наказ від 28.12.2023 року № 55-к),
- заступник керівника апарату суду Людмила ВОЛОЩУК (наказ територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області від 28.03.2024 року № 035-к),
- секретар суду Світлана БРАЖНА з 20.05.2024 року (наказ від 16.05.2024 року № 21-к),
- діловод суду Світлана КРАВЧУК з 22.07.2024 року (наказ від 18.07.2024 року № 29-к),
- помічник голови суду Христина МАЗУР з 17.10.2024 року (наказ від 15.10.2024 року № 39-к).
Шляхом переведення з посади помічника голови суду призначено:
- помічника судді Олександра СЛІСАРЧУКА Оксану СВІТОВЕНКО (наказ від 19.08.2024 року № 33-к),
- помічника судді Ірини ДЕМЧЕНКО Христину МАЗУР (наказ від 10.12.2024 року № 46-к).
Відповідно до Плану роботи Оратівського районного суду Вінницької області на І півріччя 2024 року, затвердженого головою суду та погодженого на нараді працівників суду (протокол № 1 від 03.01.2024 року) та до Плану роботи затвердженого головою суду та погодженого на нараді працівників суду (протокол № 15 від 01.07.2024 року), у суді постійно проводиться робота щодо добору кадрів на вакантні посади, Так протягом 2024 року на сайті суду та мережі Фейсбук опубліковано 6 оголошень щодо вакансій помічника судді, прессекретаря, судового розпорядника, секретаря суду, головного спеціаліста по роботі з персоналом.
За потреби протягом року проводилось оновлення даних суддівських досьє, відповідна інформація надсилалась до Вищої кваліфікаційної комісії суддів. Так, січні 2024 року була направлена інформація щодо ефективності здійснення судочинства суддями Климчуком С.В. та Слісарчуком О.М., а саме про:
- спеціалізацію судді;
- розглянуті справи та матеріали;
- судове навантаження порівняно з іншими суддями у відповідному суді, регіоні з урахуванням інстанційності, спеціалізації суду та судді;
- скасовані судові рішення та підстави їх скасування;
- змінені судові рішення та підстави їх зміни;
- дотримання строків розгляду справ та матеріалів;
- середню тривалість виготовлення тексту вмотивованого рішення;
- рішення, що стали підставою для винесення рішень міжнародними судовими установами та іншими міжнародними організаціями, якими встановлено порушення Україною міжнародно-правових зобов’язань.
Протягом 2024 року до Вищої кваліфікаційної комісії суддів було направлено 8 повідомлень щодо суддів суду.
Протягом 2024 року проводилась робота щодо дотримання вимог Закону України «Про запобігання корупції». Наказом від 29.03.202 року № 49-О/Д
«Про визначення уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції в Оратівському районному суді Вінницької області» заступника керівника апарату суду визначено уповноваженою особою з питань запобігання та виявлення корупції в суді. У суді затверджено План роботи уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції в Оратівському районному суді Вінницької області на 2024 рік. Відповідальною особою у січні 2024 року були направлені повідомлення про необхідність подання е-декларацій державним службовцям суду та присяжним. У квітні 2024 року проведено моніторинг подачі е- декларацій державними службовцями та присяжними. Усі державні службовці суду подали вчасно е-декларації, стосовно деяких присяжних були направлені повідомлення про неподання чи невчасне подання е- декларацій до Національного агентства з питань запобігання корупції. При прийнятті на роботу державні службовці попереджаються про обмеження та заборони, передбачені Законом України «Про запобігання корупції». Під час звільнення з роботи державні службовці ознайомлюються з положеннями антикорупційного законодавства стосовно подання е-декларації після звільнення.
31 січня 2024 року відповідно до наказів керівника апарату Оратівського районного суду Вінницької області від 31 січня 2024 року № 10-о/д, 11-о/д, 12-о/д, 13-о/д "Про організацію проведення перевірки відповідно до Закону України "Про очищення влади" стосовно державних службовців Оратівського районного суду Вінницької області" розпочато проходження перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади» стосовно державних службовців Оратівського районного суду Вінницької області – Бугайчук Юлії Сергіївни, Ставничого Євгенія Анатолійовича, Оніщук Тетяни Феодосіївни, Поліщук Вікторії Олегівни . Результати відповідної перевірки отримали усі працівники. Також проводилась перевірка відповідно до Закону України «Про очищення влади» стосовно державного службовця Оратівського районного суду Вінницької області (при прийнятті на роботу) Світлани Бражної.
Щоквартально протягом 2024 року проводився моніторинг виконання державними службовцями суду Індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців на 2024 рік.
Заступник керівника апарату щомісячно здійснювала ведення табелю обліку робочого часу працівників апарату суду, складались табелі на аванс і на зарплату в кінці кожного місяця. Також вівся облік робочого часу присяжних, та надсилались табелі обліку робочого часу до Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області.
Заступником керівника апарату суду своєчасно та постійно здійснюється контроль за встановленням надбавок суддям та працівникам апарату суду за вислугу років, перебування на адміністративних посадах Так, упродовж 2024 року підготовлені наступні проекти наказів:
- про встановлення набавки за вислугу років Оксані СВІТОВЕНКО (наказ від 01.05.2024 року № 19-к),
- про встановлення набавки за вислугу років Світлані КРАВЧУК (наказ від 01.08.2024 року № 32-к),
- про встановлення щомісячної доплати за вислугу років судді Ірині ДЕМЧЕНКО (наказ від 12.12.2024 року № 49-к),
- відповідно до абзацу другого пункту 12 розділу «Прикінцеві положення» Закону України від 09.11.2023 року № 3460-ІХ «Про Державний бюджет України на 2024 рік» підготовлено наказ про встановлення надбавки за вислугу років державним службовцям суду у 2024 році ( наказ від 01.02.2024 року № 08-к) та керівнику апарату суду Володимиру ТИМОФІЄВУ (наказ від 01.02.2024 року № 09-к).
Також готувались подання та проекти наказів на присвоєння державним службовцям рангів:
- за результатами успішного проходження випробування на займаній посаді присвоєно 9 ранг державного службовця в межах категорії «В» судовому розпоряднику Євгенію СТАВНИЧОМУ ( наказ від 26.02.2024 року № 12-к) ),
- за результатами успішного проходження випробування на займаній посаді, 9 ранг державного службовця в межах категорії «В» секретарю судового засідання Вікторії ПОЛІЩУК (наказ від 01.02.2024 року № 07 -к),
- за результатами успішного проходження випробування на займаній посаді , 9 ранг державного службовця в межах категорії «В» секретарю суду Світлані БРАЖНІЙ (наказ від 20.06.2024 року № 21 –к).
Протягом 2024 року підготовлені проекти наказів щодо повноважень суддів, саме:
- відповідно до Указу Президента України від 04.07.2024 року № 428/2024 «Про призначення суддів» приступив до здійснення правосуддя суддя Олександр СЛІСАРЧУК (наказ від 10.07.2024 року № 27 -к),
- зарахована до штату суду суддю Ірину ДЕМЧЕНКО (наказ від 05.11.2024 року № 42 -к),
- набула повноважень судді та приступила до здійснення правосуддя суддя Ірина ДЕМЧЕНКО (наказ від 12.12.2024 року № 48 -к).
Заступником керівника апарату суду опрацьовуються заяви працівників суду про надання їм щорічних, додаткових, соціальних відпусток, та готуються проекти наказів з цих питань:
- підготовлено 47 проектів наказів про надання щорічних основних, додаткових та соціальних відпусток (2);
- підготовлено 18 проектів наказів про надання матеріальної допомоги на оздоровлення;
- підготовлено 4 проекти наказів на виплату грошової допомоги на вирішення соціально – побутових питань.
Крім того протягом 2024 року підготовлено 24 проекти наказів на преміювання працівників апарату суду.
Протягом 2024 року підготовлено 8 проектів наказів про відрядження суддів.
У суді систематично проводяться внутрішні навчання з підвищення кваліфікації для працівників апарату суду. Працівники апарату суду протягом 2024 року брали активну участь у семінарах на теми:
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): приймання та реєстрація документів, передавання процесуальних документів» 12.01.2024 року;
- «Декларування доходів державних службовців за 2021 – 2022 роки» 12.01.2024 року;
- «Дотримання працівниками суду антикорупційного законодавства стосовно заходів фінансового контролю (подання декларацій за 2021 – 2022 роки» 26.01.2024 року;
- «Дотримання Правил поведінки працівниками суду, затверджених рішенням РСУ від 06.02.2009 року № 33 (із змінами станом на 24.12.2020 року) 09.02.2024 року;
- Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): проходження процесуальних документів, фіксування судового процесу технічними засобами» 23.02.2024 року;
- Практичне заняття щодо заповнення е-декларації на порталі НАЗК за 2023 рік 22.03.2024 року;
- «Особливості спілкування з людьми з обмеженими фізичними можливостями» 08.03.2024 року;
- «Дотримання працівниками суду антикорупційного законодавства стосовно заходів фінансового контролю (подання декларації за 2023 рік» 08.03.2024 року;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): приймання та реєстрація документів, передавання процесуальних документів» 05.04.2024 року;
- «Організація роботи суду зі зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію» 18.04.2024 року;
- «Зміни до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 року № 25, які затверджені рішенням Ради суддів України від 11.04.2024 року № 4» 18.04.2024 рок;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): приймання та реєстрація документів, передавання процесуальних документів» 03.05.2024 року;
- «Дії персоналу при загрозі життю та виникненні надзвичайних ситуацій» 17.05.2024 року;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): приймання та реєстрація документів, передавання процесуальних документів» 31.05.2024 року;
- «Опрацювання Уніфікованої системи організаційно – розпорядчої документації Вимоги до оформлення документів ДСТУ 4163:2020» 14.06.2024 року;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): приймання та реєстрація документів, передавання процесуальних документів» 28.06.2024 року;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): приймання та реєстрація документів, передавання процесуальних документів (судових справ) для розгляду» 12.07.2024 року;
- «Особливості трудових відносин в умовах воєнного стану» 26.07.2024 року;
- «Актуальні питання проходження державної служби в умовах воєнного стану», 26.07.2024 року;
- «Питання оцифрування трудових книжок працівників. Передача даних трудових книжок працівників до Пенсійного фонду України»12.08.2024 року;
- «Основи безпечного використання месенджерів у приватному спілкуванні» 12.08.2024 року;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): опрацювання та надсилання вихідних документів, передача та виконання документів» 23.08.2024 року;
- «Електронні лікарняні: процедура відкриття, оплата та інші питання страхових випадків» 06.09.2024 року;
- «Правила внутрішнього трудового розпорядку для державних службовців та інших працівників суду» 20.09.2024 року;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): контроль за виконанням документів, строки виконання документів 04.10.2024 року;
- «Правове регулювання конфлікту інтересів у сфері правосуддя. Законодавчі обмеження для суб’єктів, на яких поширюється дія Закону України «Про запобігання корупції». Відповідальність за порушення антикорупційного законодавства» 18.10.2024 року;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): підготовка та оформлення документів, загальні вимоги до документування управлінської документації» 01.11.2024 року;
- «Застосування Європейської кредитної трансфертної системи (ЄКТС) в професійному навчанні працівників апарату суду. Нарахування кредитів ЄКТС за результатами професійного навчання» 15.11.2024 року;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): про особливості складання наказу, про особливості складання протоколу» 11.2024 року;
- «Надання щорічних відпусток: обрахунок відпусток, складання відповідних наказів» 13.12.2024 року;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 р. № 814 (із змінами): особливості складання листів, особливості складання акту» 27.12.2024 року.
Відповідальною особою постійно підтримуються в актуальному стані особові справи суддів та працівників апарату суду та відповідальною особою за ведення системи «Кадри WEB» у суді Людмилою ВОЛОЩУК за 2024 рік внесено такі дані стосовно працівників суду:
- Тимофієв В.Г. – керівник апарату суду: внесено інформацію до розділів «Лікарняні листи» та «Відпустки»;
- Волощук Л.С. – заступник керівника апарату суду: внесено інформацію до розділу «Підвищення кваліфікації», «Відпустки» та про призначення на посаду;
- Кириченко В.В. – помічник судді: внесено інформацію до розділів «Підвищення кваліфікації» та «Відпустки»;
- Бражний В.В. – головний спеціаліст (з інформаційних технологій): внесено інформацію до розділу «Підвищення кваліфікації» та «Відпустки»;
- Ставничий Є.А. – судовий розпорядник: внесено інформацію до розділу «Підвищення кваліфікації», про призначення, звільнення, заохочення та присвоєння рангу, створено особову картку;
- Бугайчук Ю.С. – секретар судового засідання: внесено інформацію до розділів «Підвищення кваліфікації», «Лікарняні листи» та «Відпустки»;
- Поліщук В.О. – секретар судового засідання: внесено інформацію до розділів «Відпустки», «Підвищення кваліфікації», про призначення, заохочення та присвоєння рангу, створено особову картку;
- Климчук С.В. – голова суду: внесено інформацію до розділів «Підвищення кваліфікації» та «Відпустки», про військовий облік;
- Світовенко О.В. – помічник голови суду: внесено інформацію до розділів «Підвищення кваліфікації», «Лікарняні листи» та «Відпустки», про заохочення;
- Бражна С.В. – секретар суду: внесено інформацію до розділу «Підвищення кваліфікації», про призначення, про відпустки ,створено особову картку;
- Кулик Т.В. – старший секретар суду: внесено інформацію до розділів «Відпустки», «Підвищення кваліфікації», про заохочення;
- Бойко О.С. – діловод: внесено інформацію до розділів «Відпустки», «Лікарняні листи» про звільнення;
- Мазур Х.Ю. – помічник судді: внесено інформацію до розділу «Підвищення кваліфікації», про призначення, про відпустки створено особову картку;
- Кравчук С.С. – діловод: внесено інформацію до розділу «Підвищення кваліфікації», про призначення, про відпустки створено особову картку;
- Рябошапко Н.М. – прибиральник службових приміщень: внесено інформацію про відпустки;
- Слісарчук О.М. – суддя: внесено інформацію про призначення, військовий облік, відпустки;
- Климчук С.В. – голова суду: внесено інформацію про військовий облік, відпустки, підвищення кваліфікації;
- Слісарчук О.М. – суддя: внесено інформацію про призначення, відпустки, підвищення кваліфікації, створено особову картку.
Відповідальна особа за ведення системи «Кадри WEB» у суді Людмила ВОЛОЩУК 22 квітня 2024 року пройшла навчання на навчальному семінарі «Управління персоналом в системі «Кадри WEB»».
Відповідно до Плану роботи суду на І півріччя 2024 року та Графіку проведення перевірок у суді на І півріччя 2024 року, погодженого на нараді працівників суду 03 січня 2024 року протокол № 1, з метою здійснення контролю за станом роботи, пов’язаною з організацією та веденням військового обліку, бронюванням призовників, військовозобов’язаних та резервістів у суді , 10 травня 2024 року проведено перевірку повноти та якості виконання вимог Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу», Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 року № 1487, Порядку бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами та організаціями на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04.02.2015 року № 45 ( в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 11.01.2019 року № 12) та інших законодавчих та нормативно – правових документів з питань ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів у Оратівському районному суді Вінницької області за період з 01 січня 2024 року по 10 травня 2024 року.
Відповідальною особою за ведення військового обліку та бронювання військовозобов’язаних працівників суду визначено заступника керівника апарату суду Людмилу ВОЛОЩУК (наказ керівника апарату суду від 29 березня 2024 року № 48- О/Д « Про визначення відповідальних за ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів в Оратівському районному суді Вінницької області». У даному наказі передбачено призначення дублера, відповідального за ведення військового обліку та бронювання військовозобов’язаних працівників суду на час відпустки або тимчасової втрати працездатності відповідальної особи - керівника апарату суду Володимира ТИМОФІЄВА та передбачена передача актом документів військового обліку і бронювання.
Керівні документи з ведення військового обліку та бронювання військовозобов’язаних та резервістів у наявності, підшиті у справу.
На виконання вимог пункту 4 додатку 31 Порядку організації та ведення військового обліку розроблено посадову інструкцію відповідального за ведення військового обліку, яка затверджена керівником апарату 29 березня 2024 року.
Забезпечується оповіщення та прибуття військовозобов’язаних та призовників до сьомого відділу Вінницького районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки Збройних Сил України.
Дотримано порядок взяття на персональний військовий облік працівників, прийнятих на роботу та забезпечено дотримання встановлених строків повідомлення сьомого відділу Вінницького районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки Збройних Сил України про прийняття на роботу, наявні повідомлення про зміну облікових даних, що відповідає вимогам оформлення згідно додатку 4 Порядку.
Відповідно до додатку 9 Порядку наявний та ведеться журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних з даними районного та міського територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
Організовано облік і порядок ведення і зберігання документів з питань військового обліку і бронювання, справи ведуться згідно номенклатури справ суду.
Відповідно до пункту 5 Порядку організовано ведення списків персонального військового обліку станом на 25.01.2024 року, оформлена відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів станом на 25.01.2024 року.
Забезпечена повнота, актуальність і достовірність облікових даних працівників, внесених до зазначених списків. Дотримано встановлених строків внесення змін до списків персонального військового обліку працівників.
Організовано звіряння облікових даних списків персонального військового обліку із записами у їх військово – облікових документах.
Організовано взаємодію з відділами районного та міського територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, у яких працівники перебувають на військовому обліку, щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку, внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення призовників і військовозобов’язаних.
Організовано доведення до працівників Правил військового обліку, оформлено та підшито аркуші доведення вимог до особової справи працівника під час прийняття на роботу. Правила військового обліку призовників і військовозобов’язаних роздруковані та розміщенні на інформаційному стенді у коридорі суду.
Організовано здійснення контролю за виконання призовниками і військовозобов’язаними Правил військового обліку та проводиться відповідна роз’яснювальна робота.
Організація та стан бронювання військовозобов’язаних, які працюють у суді ведеться належним чином: дотримано обсяги бронювання, наявний витяг з переліку посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, оформлено документи з питань бронювання, наявна відомість на видачу посвідчень про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний стан.
Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та згідно з календарним планом підготовки суддів для підтримання кваліфікації голова суду Сергій КЛИМЧУК у 2024 році пройшов підготовку в Регіональному відділенні Національної школи суддів України :
- 23 лютого 2024 року - періодичне навчання суддів місцевих загальних та апеляційних судів з метою підвищення рівня їхньої кваліфікації на всеукраїнському семінарі «Страхові спори та окремі аспекти відшкодування шкоди, завданої джерелом підвищеної небезпеки»;
- 28 лютого 2024 року – періодичне навчання з метою підвищення рівня кваліфікації на тренінгу «Гуманітарне права та атаки на об’єкти інфраструктури», організованого спільно з Консультативною місією Європейського Союзу з реформування сектору цивільної безпеки України;
- 01 березня 2024 року - періодичне навчання суддів місцевих загальних та апеляційних судів з метою підвищення рівня їхньої кваліфікації на семінарі «Судовий розгляд кримінальних проваджень щодо правопорушень, передбачених ст. ст.286, 286-1 КК України»;
- 27-29 лютого 2024 року - підготовка суддів для підтримання рівня кваліфікації за програмою для голів та заступників голів Вищого антикорупційного суду, апеляційних судів, місцевих загальних, господарських, окружних адміністративних судів;
- 13-17 травня 2024 року - підготовка суддів для підтримання рівня кваліфікації за програмою для суддів місцевих загальних судів.
- 25-27 листопада 2024 року - підготовка для підтримання рівня кваліфікації голів та заступників голів місцевих загальних, господарських, окружних адміністративних судів, апеляційних судів, апеляційних господарських та адміністративних судів, Вищого антикорупційного суду, Касаційних судів Верховного Суду.
Також з 02 грудня по 06 грудня 2024 року у Національній школі суддів України пройшла підготовку для підтримання кваліфікації суддів місцевих загальних судів новопризначена суддя Ірина ДЕМЧЕНКО.
Відповідно до Закону України «Про державну службу» та Індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців, які займають посади державної служби категорії “Б” або “В” на 2024 рік, працівники суду у 2024 році проходили навчання:
-у ДП «Інформаційні судові системи»:
- Юлія БУГАЙЧУК, секретар судового засідання, 06 березня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі « Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3»;
- Юлія БУГАЙЧУК, секретар судового засідання, 19 червня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі «Робота з підсистемою відеоконференцзв язку ЄСІТС»;
- Тетяна КУЛИК, старший секретар суду, , 06 березня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі «Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3»;
- Людмила ВОЛОЩУК, консультант суду (по роботі з персоналом), 06 березня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі « Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3»;
- Людмила ВОЛОЩУК, консультант суду (по роботі з персоналом), 06 лютого 2024 року, брала участь у навчальному семінарі по роботі з КП «Д-3» «Редактор шаблонів та документів. Робота в редакторі» ;
- Людмила ВОЛОЩУК, заступник керівника апарату суду, 22 квітня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі «Управління персоналом в системі «Кадри - WEB»;
- Тетяна ОНІЩУК, секретар суду, 15 січня – 17 січня 2024 року, брала участь у навчальному курсі по роботі з КП «Д-3» «Реєстрація та ведення вхідної та вихідної кореспонденції (загальна канцелярія)»;
- Тетяна ОНІЩУК, секретар суду, 18 січня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі «Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3»;
- Тетяна ОНІЩУК, секретар суду, 25 січня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі по роботі з КП «Д-3» «Обмін документами між судом і учасниками судового процесу»;
- Тетяна ОНІЩУК, секретар суду, 06 лютого 2024 року, брала участь у навчальному семінарі «Підсистема «Електронний суд». Реєстрація заяв в електронному кабінеті в КП «Д-3»;
- Тетяна ОНІЩУК, секретар суду, 06 березня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі «Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3»;
- Тетяна ОНІЩУК, секретар суду, 02 лютого 2024 року, брала участь у навчальному семінарі «Робота з поштовими реєстрами в КП «Д-3»;
- Вікторія ПОЛІЩУК, секретар судового засідання, 06 березня 2024 року, брала участь у навчальному семінарі «Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3»;
- Євгеній СТАВНИЧИЙ, судовий розпорядник, 06 березня 2024 року, брав участь у навчальному семінарі «Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3»;
- Світлана БРАЖНА, секретар суду, 17 червня 2024 року, пройшла курс Програма дистанційного навчального курсу щодо роботи КП «Д-3» «Реєстрація справ та ведення статкарток (канцелярія по справах)»;
- Віталій БРАЖНИЙ, головний спеціаліст (з інформаційних технологій), 29 серпня 2024 року брав участь у навчальному семінарі «Робота з підсистемою відеоконференцзв'язку ЄСІТС»;
- Світлана КРАВЧУК, діловод, з 03по 05 грудня 2024 року пройшла навчання на тему «Виготовлення документів судочинства (судді, помічники суддів)».
на Прометеус:
- Вікторія ПОЛІЩУК, секретар судового засідання, 12 січня 2024 року, пройшла навчання на тему «Державному службовцю про державну службу»;
- Світлана БРАЖНА, секретар суду, 22 травня 2024 року, пройшла курс «Державним службовцям про державну службу»;
- Євгеній СТАВНИЧИЙ, судовий розпорядник, 22 травня 2024 року, пройшов курс «Державним службовцям про державну службу»;
- Тетяна КУЛИК, старший секретар суду, 03 жовтня 2024 року, пройшла навчання на теми «Державним службовцям про державну службу» та «Взаємодія органів державної влади з громадськістю»;
- Віталій БРАЖНИЙ, головний спеціаліст (з інформаційних технологій), 01 жовтня 2024 року пройшов навчання на курсі «Он-лайн освіта задля сталого розвитку».
На Національній онлайн-платформа Дія. Овіта:
Тетяна КУЛИК, старший секретар суду, 30 травня 2024 року пройшла курс «Цифрограм для держслужбовців».
у Регіональному відділенні Національної школи суддів України :
- Світлана БРАЖНА, секретар суду, 29 травня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на тренінгу «Етикет ділового спілкування» для помічників суддів;
- Оксана СВІТОВЕНКО, помічник судді, 16 вересня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі « Розгляд земельних спорів: судова практика Верховного Суду та Європейського суду з прав людини»;
- Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, 16 вересня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі « Розгляд земельних спорів: судова практика Верховного Суду та Європейського суду з прав людини»;
- Володимир ТИМОФІЄВ, керівник апарату суду, 16 вересня 2024 року, пройшов підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі – практикумі «Стандарти державної мови в юридичному дискурсі»;
- Людмила ВОЛОЩУК, заступник керівника апарату суду, 16 вересня 2024 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі – практикумі «Стандарти державної мови в юридичному дискурсі»;
- Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, 16 вересня 2024 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі – практикумі «Стандарти державної мови в юридичному дискурсі»;
- Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, 22 серпня 2024 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі «Спадкування в умовах воєнного стану. Огляд правових позицій Верховного Суду» для помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів та апеляційних судів, Верховного Суду;
- Оксана СВІТОВЕНКО, помічник голови суду, 26 квітня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі «Особливості написання судових рішень у справах, пов’язаних з війною» для помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів, Верховного Суду в Касаційному кримінальному суді»;
- Оксана СВІТОВЕНКО, помічник голови суду, з 06 травня по 10 травня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації за програмою « Підготовка помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів»;
- Людмила ВОЛОЩУК, заступник керівника апарату суду, з 01 квітня по 16 квітня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на дистанційному курсі «Особливості розгляду звернень громадян та доступу до публічної інформації у судах» для працівників апаратів судів»;
- Людмила ВОЛОЩУК, заступник керівника апарату суду, з 13 травня по 16 травня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації за програмою «Підготовка начальників і заступників начальників структурних підрозділів апаратів місцевих, апеляційних судів, Вищого антикорупційного суду та Верховного Суду»;
- Людмила ВОЛОЩУК, заступник керівника апарату суду, 23 травня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі - практикумі «Загальні правила оформлення непроцесуальних документів»;
- Людмила ВОЛОЩУК, заступник керівника апарату суду, з 13 травня по 28 травня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на дистанційному курсі «Забезпечення гендерної рівності»;
- Людмила ВОЛОЩУК, заступник керівника апарату суду, 17 червня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі «Основи особистісного зростання»;
- Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, 05 квітня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі - практикумі «Злочини проти основ національної безпеки України в умовах війни та окупації» для помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів»;
- Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, 09 лютого 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі «Особливості розгляду спорів щодо окремих категорій договірних відносин»;
- Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, 10 квітня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на тренінгу «Мовне оформлення судових рішень» для помічників суддів;
- Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, з 15 квітня по 19 квітня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації за стандартизованою програмою помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів (цивільна спеціалізація);
- Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, 26 квітня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі «Особливості написання судових рішень у справах, пов’язаних з війною» для помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів, Верховного Суду в Касаційному кримінальному суді;
- Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, 16 травня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі «Особливості розгляду справ про адміністративні правопорушення, передбачені ст. 130 КУпАП в умовах воєнного стану» для помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів;
- Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, 28 травня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі «Питання підслідності, що виникають при судовому розгляді кримінальних проваджень» для помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів;
- Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, 30 травня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на всеукраїнському семінарі «Особливості здійснення судового розгляду щодо кримінальних правопорушень у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів або прекурсорів та інші злочини проти здоров’я населення» для помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів;
- Тетяна КУЛИК, старший секретар суду, 29 травня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на тренінгу «Етикет ділового спілкування» для помічників суддів;
- Людмила ВОЛОЩУК, заступник керівника апарату суду, 01 жовтня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі «Психологічні особливості ефективного спілкування у професійній діяльності»;
- Людмила ВОЛОЩУК, заступник керівника апарату суду, з 07 по 10 жовтня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації за програмою «Підготовка та підвищення рівня кваліфікації керівників і заступників керівників апаратів місцевих, апеляційних судів, Вищого антикорупційного суду та Верховного Суду»;
- Людмила ВОЛОЩУК, заступник керівника апарату суду з 14 по 18 жовтня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації за програмою для працівників апаратів судів та органів системи правосуддя, відповідальних за ведення військового обліку «Військовий облік у судах та державних органах системи правосуддя» (програма підготовки погоджена з Генеральним штабом Збройних Сил України);
- Людмила ВОЛОЩУК, заступник керівника апарату суду, з 21 по 24 жовтня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації за програмою «Підготовка та підвищення рівня кваліфікації спеціалістів судової статистики та спеціалістів з аналітичної роботи місцевих, апеляційних судів, Вищого антикорупційного суду та Верховного Суду»;
- Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, 04 жовтня 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів на всеукраїнському семінарі «Військові адміністративні та кримінальні правопорушення»;
- Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, Оксана СВІТОВЕНКО, помічник судді та Христина МАЗУР, помічник голови суду, 27 листопада 2024 року пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів на всеукраїнському семінарі « Стамбульська конвенція в Україні: підписання ратифікація, застосування судами України»;
- Оксана СВІТОВЕНКО, помічник судді, 12 листопада 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі – практикумі « Професійна компетентність помічника судді» для помічників суддів;
- Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, з 18 – 22 листопада 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації за стандартизованою програмою « Підготовка помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів» ;
- Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, 28 листопада 2024 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі «Розгляд спорів про інтелектуальну власність» для помічників суддів та апеляційних судів, місцевих та апеляційних господарських судів; - Валентина КИРИЧЕНКО, помічник судді, Христина МАЗУР, помічник голови суду з 04 по 0 листопада 2024 року пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації за програмою «Підготовка та підвищення рівня кваліфікації помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів».
Також заступник керівника апарату су Людмила ВОЛОЩУК проходила навчання, які проводились Державною судовою адміністрацією України:
- 19 березня 2024 року - навчальний семінар «Відповідальність за порушення вимог антикорупційного законодавства щодо фінансового контролю»;
- 08 травня 2024 року - навчальний семінар «Запобігання та врегулювання конфлікту інтересів»;
- 11 червня 2024 року - навчання на тему «Функціонування Єдиного порталу повідомлень викривачів»;
- 23 липня 2024 року - навчальний семінар «Методичні рекомендації з виявлення фактів колабораційної діяльності ».
- 16 жовтня 2024 року - навчання на тему «Правила етичної поведінки державних службовців»
З метою заохочення працівників суду до державних свят підготовлені документи щодо нагородження працівників суду Почесною грамотою Вінницької обласної Ради та Вінницької обласної військової адміністрації, Почесними грамотами Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області, щодо оголошення подяки Ради суддів України та Державної судової адміністрації України до Дня працівників суду.
Наказом від 08лютого 2024 року № 40-О/Д «Про затвердження Переліку інструкції з охорони в Оратівському районному суді Вінницької області» затверджені такі види інструкцій:
- Інструкція № 1 про заходи пожежної безпеки в Оратівському районному суді Вінницької області;
- Інструкція № 2 з охорони праці судді та працівника апарату Оратівського районного суду Вінницької області;
- Інструкція № 3 з охорони праці для працівників суду під час місцевих відряджень;
- Інструкція № 4 з охорони праці під час роботи на копіювальних апаратах в Оратівському районному суді Вінницької області;
- Інструкція № 5 з охорони праці щодо електробезпеки в Оратівському районному суді Вінницької області;
- Інструкція № 6 з охорони праці при роботі на персональних комп’ютерах в Оратівському районному суді Вінницької області.
Відповідальною особою за проведення інструктажів з питань охорони праці Юлією БУГАЙЧУК проводились вступні інструктажі при прийнятті нових працівників на роботу. Також з дотриманням строків проводяться повторні інструктажі з працівниками суду.
Питання кадрової роботи, дотримання працівниками суду трудової дисципліни , загальних правил етичної поведінки та антикорупційного законодавства протягом 9 місяців 2024 року обговорювались на нарадах працівників суду (протокол № 1 від 03.01.2024 року, протокол № 2 від 24.01.2024 року, протокол № 3 від 07.02.2024 року, протокол № 4 від 21.02.2024 року, протокол № 5 від 06.03.2024 року, протокол № 7 від 25.03.2024 року, протокол № 11 від 29.04.2024 року, протокол № 12 від 13.05.2024 року, протокол № 13 від 11.06.2024 року, протокол № 14 від 24.06.2024 року, протокол № 15 від 01.07.2024 року, протокол № 16 від 08.07.2024 року, протокол № 22 від 02.09.2024 року, протокол № 26 від 07.10.2024 року, протокол № 27 від 15.10.2024 року, протокол № 29 від 29.10.2024 року, протокол № 31 від 19.11.2024 року, протокол № 35 від 24.12.2024 року.
Оратівський районний суд Вінницької області тісно співпрацює з вищими навчальними закладами та коледжами, надаючи можливість студентам юридичних факультетів проходити навчальну та виробничу практики за фахом. За 2024 рік у суді пройшли практику:
- студентка ІІІ курсу денної форми навчання факультету «Право» Державного податкового університету (м. Ірпінь) Оксана ПІСКЛОВА;
- студентка ІІ курсу денної форми навчання факультету судового та міжнародного права Національного університету «Одеська юридична академія» Катерина БОНДАРЕНКО;
- студент ІІІ курсу денної форми навчання факультету «Право» Державного податкового університету (м. Ірпінь) Микита КАТОК.
Відповідно до Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 23.08.2017 року № 640, у грудні проведено щорічне оцінювання результатів службової діяльності державних службовців , які займають посади державної служби категорій “Б” і “В”. У жовтні 2024 року підготовлено проект наказу «Про визначення результатів виконання завдань державними службовцями Оратівського районного суду Вінницької області , які займають посади державної служби категорій “Б” і “В” у 2024 році» та у грудні 2024 року «Про затвердження висновку щодо оцінювання результатів службової діяльності у 2024 році державних службовців , які займають посади державної служби категорій “Б” і “В” ». Також було проведено визначення результатів службової діяльності у 2024 році державних службовців , які займають посади державної служби категорій “Б” і “В”: три державні службовці суду отримали відмінну оцінку та три державних службовців отримали позитивну оцінку.
Так як заступник керівника апарату суду наказом керівника апарату суду від 29.03.2024 року № 47-О/Д призначена уповноваженою особою з питань призначення страхових виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, то нею опрацьовуються листки з тимчасової непрацездатності та веде протоколи про страхові виплати . За 2024 рік опрацьовано 13 листків з тимчасової непрацездатності.
Заступник керівника апарату суду є членом комісій, створених у суді, зокрема експертної комісії, комісії по списанню матеріальних цінностей та інших та бере участь у їх роботі.
Своєчасно готуються та подаються до ТУ ДСА України в Вінницькій області звіти щодо штатної та фактичної чисельності працівників апарату суду, звіт по військовозобов’язаних працівниках суду.
Надано звіт до НАДС про кількісний та якісний склад державних службовців суду за І квартал 2024 року, за ІІ квартал 2024 року , за ІІІ квартал 2024 року та за ІV квартал 2024 року .
Своєчасно готуються та подаються у встановлені строки відповіді на листи з Вищої кваліфікаційної комісії суддів, Вищої ради правосуддя, Ради суддів України, Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області, Національного агентства з питань державної служби, сьомого відділу Вінницького районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки Збройних сил України з кадрових питань.
Відповідно до постанови КМУ від 23.10.2023 року № 1109 «Про підготовку до запровадження умов оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році» у суді проведено класифікацію посад державної служби . Також відповідно до наказу від 3 лютого 2024 року № 10-к «Про проведення повторної класифікації посад державної служби в Оратівському районному суді Вінницької області» проведено повторну класифікацію посад державної служби та внесені відповідні зміни до штатного розпису суду на 2024 рік.
Заступник керівника апарату суду Людмила ВОЛОЩУК
01січня 2025 року