Станом на 01 січня 2026 року в Оратівському районному суді Вінницької області за штатним розписом передбачено одна штатна одиниця головного спеціаліста по роботі з персоналом. Згідно штатного розпису суду на 2025 рік, затвердженого начальником Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області, затверджено штат у кількості 18 штатних одиниць. Фактично працює 17 працівників, а саме: суддів –3, державних службовців – 9, працівників патронатної служби - 3, працівників, що виконують функції з обслуговування 1, інших працівників ( прибиральник службових приміщень ) – 1.
Протягом 2025 року звільнився 1 працівник – секретар судового засідання.
Протягом 2025 року було призначено 3 працівників: головний спеціаліст по роботі з персоналом, секретар судового засідання, судовий розпорядник.
Станом на 01.01.2026 року наявні вакантні посади державної служби: секретаря судового засідання. Протягом 2025 року, з метою заповнення вакантних посад державної служби, було сім разів було оголошено про добір на вакантні посади державної служби за спрощеною процедурою (без конкурсного відбору), оголошення були розміщені 11.03.2025 року, 21.03.2025 року, 02.06.2025 року, 04.07.2025 року, 01.08.2025 року, 15.09.2025 року, 29.09.2025 року на офіційному веб – сайті суду та фейсбук.
Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та згідно з календарним планом підготовки суддів для підтримання кваліфікації пройшли підготовку в Регіональному відділенні Національної школи суддів України :
- суддя Олександр Слісарчук з 03 по 07 лютого 2025 - підготовка для підтримання кваліфікації суддів місцевих загальних судів;
- голова суду Сергій КЛИМЧУК з 26 по 28 травня 2025 - підготовка для підтримання кваліфікації голів і заступників голів місцевих загальних, господарських та окружних адміністративних судів, апеляційних судів, Вищого антикорупційного суду, Касаційних судів Верховного Суду;
- суддя Ірина Демченко з 12 по 16 травня 2025 - підготовка для підтримання кваліфікації суддів місцевих загальних судів;
- голова суду Сергій КЛИМЧУК з 23 червня 2025 - періодичне навчання суддів з метою підвищення рівня кваліфікації на тренінгу "Розгляд міжнародних злочинів з мотивом нетерпимості в умовах війни", організованому спільно з громадською організацією "Центр Соціальна Дія";
- суддя Олександр Слісарчук з 15 по 19 вересня 2025 - підготовка для підтримання кваліфікації суддів місцевих загальних судів;
- голова суду Сергій КЛИМЧУК з 01 грудня по 05 грудня 2025 - підготовка для підтримання кваліфікації суддів місцевих загальних судів.
Відповідно до Закону України «Про державну службу» та Індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців, які займають посади державної служби категорії “Б” або “В” на 2025 рік, працівники суду протягом 2025 року проходили навчання:
1). У ДП «Інформаційні судові системи»:
- Світлана Бражна, секретар суду, 13 лютого 2025 року, пройшла навчання на навчальному семінарі щодо роботи КП «Д-3» «Обмін документами між судом і учасниками судового процесу»;
- Світлана Бражна, секретар суду, 25 червня 2025 року, пройшла навчання на навчальному семінарі «Робота з поштовими реєстрами в КП «Д-3»;
- Віталій Бражний, головний спеціаліст (з інформаційних технологій), 26 червня 2025 року, пройшов навчання на навчальному семінарі «Бронювання залів в сервісі захищеного відеоконференцзв'язку ЄСІТС»;
- Світлана Кравчук, діловод суду, 25 – 27 березня 2025 року, пройшла навчання на навчальному курсі щодо роботи КП «Д-3» «Реєстрація та ведення вхідної та вихідної кореспонденції (загальна канцелярія)»;
- Людмила Волощук, заступник керівника апарату суду, 05 травня 2025 року, пройшла навчання на навчальному семінарі «Управління персоналом у системі «Кадри – WEB»;
- Тетяна Кулик, старший секретар суду, 13 лютого 2025 року, брала участь у навчальному семінарі щодо роботи з КП «Д-3» «Обмін документами між судом і учасниками судового процесу»;
- Тетяна Кулик, старший секретар суду, з 19 по 20 лютого 2025 року, брала участь у навчальному курсі щодо роботи з КП «Д-3» «Реєстрація та ведення вхідної та вихідної кореспонденції (загальна канцелярія)»;
- Тетяна Кулик, старший секретар суду, з 24 по 27 лютого 2025 року, брала участь у навчальному курсі щодо роботи з КП «Д-3» «Реєстрація справ та ведення статкарток ( канцелярія по справах )»;
- Тетяна Кулик, старший секретар суду, 17 березня 2025 року, брала участь у дистанційному навчальному курсі щодо роботи з КП «Д-3» «Реєстрація справ та ведення вхідної та вихідної кореспонденції (загальна канцелярія)»;
- Тетяна Кулик, старший секретар суду, 17 червня 2025 року, брала участь у навчальному семінарі «Робота з записами судового збору в КП «Д-3»;
- Тетяна Кулик, старший секретар суду, 18 червня 2025 року, брала участь у навчальному семінарі щодо роботи з КП «Д-3» «Редактор шаблонів та документів. Робота в редакторі»;
- Тетяна Кулик, старший секретар суду, 19 червня 2025 року, брала участь у навчальному семінарі щодо «Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3» ;
- Альона Ворощук, спеціаліст по роботі з персоналом, 17 грудня 2025 року, брала участь у навчальному семінарі «Управління персоналом у системі «Кадри-WEB»».
2). На Прометеус:
- Юлія Бугайчук, секретар судового засідання, 05 лютого 2025 року, пройшла навчання на курсі«Зрозуміло про конфлікт інтересів».
3). У Регіональному відділенні Національної школи суддів України :
- Христина Мазур, помічник судді, 16 січня 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі «Інститут помічника судді в Україні. Посада помічника судді у Європейських державах»;
- Христина Мазур, помічник судді, 21 січня 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі – практикумі «Злочини у сфері моральності»;
- Валентина Кириченко, помічник судді, 23 січня 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі на семінарі «Особливості розгляду цивільних справ з участю іноземного елементу щодо усиновлення, повернення дитини до держави її постійного проживання, позбавлення батьківських прав в умовах воєнного стану»;
- Вікторія Поліщук, Юлія Бугайчук, секретарі судового засідання, з 27 по 30 січня 2025 року, пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації за програмою «Підготовка та підвищення рівня кваліфікації секретарів судового засідання місцевих загальних та апеляційних судів»;
- Оксана Світовенко, помічник судді, 05 лютого 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на вебінарі «Правова регламентація обігу віртуальних активів та їх використання у судочинстві»;
- Христина Мазур, Оксана Світовенко, Валентина Кириченко, помічники суддів, з 17 по 20 лютого 2025 року пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів;
- Вікторія Поліщук, Юлія Бугайчук, секретарі судового засідання, 17 лютого 2025 року, пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі-практикумі «Профілактика вигорання: як зберегти професійне здоров’я» для працівників апаратів місцевих, апеляційних судів, Вищого антикорупційного суду, Верховного Суду;
- Валентина Кириченко, помічник судді, 20 лютого 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на вебінарі «Важливі питання кримінальних видів дослідження»
- Валентина Кириченко, помічник судді, 21 лютого 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів на вебінарі «Актуальні питання розгляду кримінальних проваджень щодо неповнолітніх»;
- Христина Мазур, Валентина Кириченко, помічники суддів, 26 лютого 2025 року пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі «Стандарти написання судового рішення в цивільній справі» для помічників суддів;
- Валентина Кириченко, помічник судді, 28 лютого 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на вебінарі «Електронне декларування: особливості та типові помилки. Конфлікт інтересів»;
- Юлія Бугайчук, секретар судового засідання, 05, 12, 19, 26 березня 2025 року та 02, 09 квітня 2025 року, пройшла спеціалізований онлайн семінар для суддів, помічників суддів та працівників апаратів судів: «Відновлення гідності та справедливості в Україні: загальнодержавний підхід притягнення до відповідальності за міжнародні злочини» в рамках Проєкту «Відновлення гідності та правосуддя в Україні»;
- Валентина Кириченко, помічник судді, 14 березня 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на тренінгу «Доступ до публічної інформації. Особливості правозастосування та актуальна судова практика»;
- Людмила Волощук, заступник керівника апарату суду, з 04 по 18 березня 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на дистанційному курсі «Інформаційно–психологічна безпека»;
- Валентина Кириченко, Христина Мазур помічник судді, з 07 по 11 квітня 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів;
- Валентина Кириченко, Оксана Світовенко, помічники судді, 25 квітня 2025 року, пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації на вебінарі «Розгляд земельних спорів: судова практика Верховного Суду та Європейського суду з прав людини» для помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів;
- Людмила Волощук, заступник керівника апарату суду, з 05 травня по 03 червня 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на дистанційному курсі «Базовий курс з медіації» для працівників апаратів судів;
- Валентина Кириченко, помічник судді, 15 травня 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на вебінарі «Розгляд справ про спадкування: проблемні питання правозастосування» для помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів;
- Оксана Світовенко, помічник судді, 19 травня 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на тренінгу «Ораторська майстерність у діяльності помічника судді»;
- Людмила Волощук, заступник керівника апарату суду, з 02 по 05 червня 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації за програмою «Підготовка та підвищення рівня кваліфікації спеціалістів служб управління персоналом місцевих, апеляційних судів, Вищого антикорупційного суду та Верховного Суду»;
- Валентина Кириченко, помічник судді, з 09 по 13 червня 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації за стандартизованою програмою помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів ( кримінальна спеціалізація );
- Людмила Волощук, заступник керівника апарату, та Христина Мазур, Валентина Кириченко, помічники судді, 13 червня 2025 року пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації на вебінарі «Розвиток емоційного і когнітивного інтелекту людини»;
- Людмила Волощук, заступник керівника апарату суду, 19 червня 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі - практикумі «Мовна компетентність державного службовця»;
- Христина Мазур, помічник судді, 20 червня 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі-практикумі «Електронні докази в цивільному та господарському судочинстві»;
- Тетяна Кулик, старший секретар суду, Світлана Бражна, секретар суду, та Віталій Бражний, головний спеціаліст ( з інформаційних технологій ), з 07 по 10 липня 2025 року пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації за стандартизованою програмою «Підготовка старших секретарів, секретарів, головних і провідних спеціалістів, консультантів місцевих та апеляційних судів»;
- Христина Мазур, помічник судді, 09 липня 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі – практикумі «Відкриті дані: законодавство, судова практика, виклики воєнного стану»;
- Христина Мазур, помічник судді, 10 липня 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі «Прогностична компетентність помічника судді. Побудова успішної кар’єри»;
- Людмила Волощук, заступник керівника апарату суду, 31 липня 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі «Гендерні аспекти в роботі суду»;
- Христина Мазур, Оксана Світовенко, помічники суддів, 19 вересня 2025 року пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів на вебінарі «Судовий розгляд справ, пов’язаних із нотаріальною діяльністю»;
- Валентина Кириченко, помічник судді, 19 вересня 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на вебінарі для помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів, Верховного Суду «злочин екоциду» та підготовку та підвищення рівня кваліфікації на вебінарі для помічників суддів «Правова регламентація захисту персональних даних в ЄС: ґенеза становлення та імплементацій ні процеси в Україні»;
- Людмила Волощук, заступник керівника апарату, 03 жовтня 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі «Надання домедичної допомоги»;
- Валентина Кириченко, помічник судді, 10 жовтня 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на тренінгу «Кримінальна та адміністративна відповідальність державних службовців»;
- Христина Мазур, Валентина Кириченко, помічники судді, з 13 по 17 жовтня 2025 року, пройшли підготовку та підвищення рівня кваліфікації помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів;
- Людмила Волощук, заступник керівника апарату, та Тетяна Кулик, старший секретар суду, 15 жовтня 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі практикумі «Загальні правила оформлення не процесуальних документів»;
- Людмила Волощук, заступник керівника апарату, та Тетяна Кулик, старший секретар суду, 23 жовтня 2025 року пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації на семінарі «Робота архіву суду: засади, особливості та новації»;
- Людмила Волощук, заступник керівника апарату, та Альона Ворощук, спеціаліст по роботі з персоналом, 07 листопада 2025 року, пройшли підготовку та підвищення кваліфікації на вебінарі «Гендерно чутливе правосуддя: тенденції та виклики»;
- Леся Баламутко, судовий розпорядник, з 17 листопада по 20 листопада 2025 року, пройшла підготовку та підвищення рівня кваліфікації старших секретарів, секретарів, головних і провідних спеціалістів, консультантів місцевих, апеляційних судів, Вищого антикорупційного суду та Верховного суду»;
- Людмила Волощук, заступник керівника апарату, та Альона Ворощук, спеціаліст по роботі з персоналом, 21 листопада 2025 року, пройшли підготовку та підвищення кваліфікації на вебінарі «Основи ораторської майстерності: Мистецтво переконання»;
- Тетяна Кулик, старший секретар суду, та Ворощук, спеціаліст по роботі з персоналом, 03 грудня 2025 року, пройшли підготовку та підвищення кваліфікації на семінарі «Мобінг: правовий аспект та психологічні стратегії подолання»;
- Ворощук, спеціаліст по роботі з персоналом, з 01 грудня по 08 грудня 2025 року, пройшла підготовку та підвищення кваліфікації на дистанційному курсі «Розгляд справ щодо кримінальних правопорушень проти статевої свободи та статевої недоторканності»;
- Ворощук, спеціаліст по роботі з персоналом, з 09 грудня 2025 року, пройшла підготовку та підвищення кваліфікації на семінарі «Антикорупційна політика Європейського Союзу та її вплив на правозастосовну практику України: директиви та правові позиції Суду справедливості ЄС».
Також, заступник керівника апарату суду Людмила Волощук проходила навчання, які проводились Державною судовою адміністрацією України:
- 14 січня 2025 року - навчальний семінар «Загальні вимоги антикорупційного законодавства щодо фінансового контролю»;
- 12 лютого 2025 року - навчальний семінар «Практичні аспекти заповнення електронної декларації»;
- 12 березня 2025 року - навчальний семінар «Щодо відповідальності за порушення вимог законодавства щодо фінансового контролю»;
- 09 квітня 2025 року - семінар «Розгляд повідомлень про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень вимог Закону України "Про запобігання корупції";
- 06 серпня 2025 року – семінар «Основні положення антикорупційного законодавства ( заборони і обмеження ) та особливості їх застосування;
- 03 вересня 2025 року - семінар «Викривачі корупції, їх права. Гарантії захисту викривачів за законодавством України".
Також, заступник керівника апарату суду Людмила Волощук пройшла навчання, які проведені Національним агентством з питань державної служби:
- 11 березня 2025 року - семінар «Заповнення електронних декларацій: новації та інструменти для спрощення»;
- 11 квітня 2025 року - семінар «Класифікація посад державної служби: новели законодавства 2025 року».
Крім того, в суді систематично проводяться внутрішні навчання з підвищення кваліфікації для працівників апарату суду. Працівники апарату суду протягом 2025 року брали активну участь у семінарах на теми:
- «Вивчення положень Правил поведінки працівника суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 24.12.2020 № 72. Дотримання працівниками суду Правил внутрішнього трудового розпорядку» 17.01.2025 року;
- Практичне заняття на тему: «Практичне застосування Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами): приймання та реєстрація документів, передавання процесуальних документів ( судових справ ) для розгляду» 31.01.2025 року;
- «Дотримання працівниками суду антикорупційного законодавства стосовно заходів фінансового контролю ( подання е-декларації за 2024 рік, Порядок декларування державних допомог, зокрема програми «Національний кешбек» та «Зимова підтримка»» 07.02.2025 року;
- «Вивчення положень Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, затверджених рішенням зборів суддів суду 29.08.2024 року № 10» 21.02.2025 року;
- «Опрацювання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року №814 ( із змінами )» 07.03.2025 року;
- «Дотримання працівниками суду антикорупційного законодавства стосовно заходів фінансового контролю (подання е-декларації за 2024 рік, Порядок декларування земельних ділянок та транспортних засобів» 21.03.2025 року;
- «Правила поведінки, етика спілкування з людьми з обмеженими фізичними можливостями, іншими мало мобільними групами населення» 04.04.2025 року;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 ( зі змінами ): приймання, облік і зберігання речових доказів, оформлення судових вимог і повідомлень» 18.04.2025 року;
- «Вивчення положень Порядку ведення ЄДРСР, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 19.04.2018 № 1200/0/15-18» 02.05.2025 року;
- «Організація роботи суду зі зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію» 16.05.2025 року;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 ( зі змінами ): формування і оформлення судових справ, порядок надання судової справи для ознайомлення» 30.05.2025 року;
- «Правила поведінки персоналу при загрозі життю чи виникненню надзвичайних ситуацій» 06.06.2025 року;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 ( зі змінами ): порядок направлення судової справи за межі суду, порядок засвідчення та видача копій судових рішень і документів» 20.06.2025 року;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 ( зі змінами ): облік, використання і зберігання печаток, штампів і бланків суду, складання номенклатури справ суду» 04.07.2025 року;
- «Запобігання і протидія мобінгу: основи недискримінації» 18.07.2025 року;
- «Гендерні норми та доступи до правосуддя» 01.08.2025 року;
- «Вивчення положень Методичних рекомендацій щодо формування відомостей виконавчих документів за допомогою комп’ютерної програми «Д-3»» 08.08.2025 року;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 ( зі змінами ): опрацювання та надсилання вихідних документів, передача та виконання документів» 15.08.2025 року;
- «Вивчення норм Закону України «Про захист інформації в інформаційно–комунікаційних системах». Вивчення правил забезпечення захисту інформації в інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно–комунікаційних системах», затверджених постановою КМУ від 29.03.2006 року № 373. Вивчення положення про технічний захист інформації в Україні, затверджений Указом Президента України від 27.09.1999 року № 1229/99» 15.08.2025 року;
- «Проходження публічної ( державної ) служби в умовах воєнного стану. Основні положення Закону України «Про державну службу». Особливості присвоєння рангів державних службовців згідно з постановою КМУ «Про внесення змін до порядку присвоєння рангів державних службовців» від 19.08.2023 № 877 » 05.09.2025 року;
- «Опрацювання Уніфікованої системи організаційно – розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ДСТУ 4163:2020» 19.09.2025 року;
- «Вивчення норм Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2276-VI ( із змінами )» 29.09.2025 року;
- «Вивчення положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 ( із змінами ): контроль за використанням документів; строки виконання документів. Вивчення положень Закону України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах» 03.10.2025 року;
- «Мобінг на робочому місці. Поняття, зміст та відповідальність за прояви мобінгу. Профілактика в колективі.» 17.10.2025 року;
- «Вивчення положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 ( із змінами ): підготовка та оформлення документів; загальні умови до документування управлінської документації » 31.10.2025 року;
- «Вивчення норм Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 року № 2276-VI ( із змінами, внесеними від 18.11.2021 року Законом України «Про публічні електронні реєстри» ).» 10.11.2025 року;
- «Практичне заняття щодо здійснення заходів державного контролю за додержанням законодавства про працю та охорону праці в умовах воєнного стану» 14.11.2025 року;
- «Виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 ( із змінами ): особливості складання наказу; особливості складання протоколу.» 28.11.2025 року;
- «Вивчення норм Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 року № 2276-VI ( із змінами, внесеними від 17.02.2022 року Закону України «Про внесення змін до деяких законів України щодо державної статистичної діяльності.» 01.12.2025 року;
- «Вивчення розділу І Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 ( із змінами ). Вивчення розділу ІІІ Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 ( із змінами ).» 08.12.2025 року;
- «Відповідальність за порушення антикорупційного законодавства» 12.12.2025 року;
- «Практичне заняття щодо виконання положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 ( із змінами ): особливості складання листів; особливості складання акту.
Питання кадрової роботи, дотримання працівниками суду трудової дисципліни, загальних правил етичної поведінки та антикорупційного законодавства протягом 2025 року обговорювались на нарадах працівників суду (протокол № 1 від 03.01.2025 року, протокол № 2 від 13.01.2025 року, протокол № 4 від 21.01.2025 року, протокол № 6 від 10.02.2025 року, протокол № 8 від 24.02.2024 року, протокол № 9 від 03.03.2025 року, протокол №11 від 17.03.2025, протокол № 12 від 24.03.2025 року, протокол №15 від 14.04.2025, протокол № 18 від 12.05.2025 року, протокол № 19 від 19.05.2025 року, протокол № 22 від 09.06.2025 року, протокол № 23 від 16.09.2025 року, протокол № 25 від 30.06.2025 року, протокол № 27 від 14.07.2025 року, № 28 від 21.07.2025 року, № 29 від 04.08.2025 року, № 32 від 08.09.2025 року, № 33 від 15.09.2025 року, протокол №39 від 17.11.2025 року).
Оратівський районний суд Вінницької області тісно співпрацює з вищими навчальними закладами та коледжами, надаючи можливість студентам юридичних факультетів проходити навчальну та виробничу практики за фахом. Протягом 2025 року у суді пройшла практику:
- студентка 2 курсу, спеціальність – «Право», навчально – наукового інституту права та психології Національної академії внутрішніх справ НОВОДВОРСЬКА Владислава Олександрівна;
- студентка 1 курсу, спеціальність – «Публічне управління та адміністрування», Вінницького державного педагогічного університету
ім. М. Коцюбинського ПОЛІЩУК Неля Сергіївна.
Заступником керівника апарату суду своєчасно та постійно здійснюється контроль за встановленням надбавок суддям та працівникам апарату суду за вислугу років; перебування на адміністративних посадах; за високі досягнення, інтенсивність у праці. Так, упродовж 2025 року підготовлені наступні проекти наказів:
- відповідно до абзацу другого пункту 13 розділу «Прикінцеві положення» Закону України від 19.11.2024 року № 4059-ІХ «Про Державний бюджет України на 2025 рік» підготовлено проект наказу про встановлення надбавки за вислугу років державним службовцям суду у 2025 році (наказ керівника апарату суду від 01.01.2025 року № 01-к); керівнику апарату суду Володимиру Тимофієву та заступнику керівника апарату суду Людмилі Волощук (наказ голови суду від 01.01.2025 року № 01-к);
- проект наказу про встановлення надбавки за вислугу років секретарю суду Світлані Бражній ( наказ в. о. керівника апарату суду від 20.05.2025 року № 12-к );
- проект наказу про встановлення надбавки за вислугу років старшому секретарю суду Тетяні Кулик ( наказ керівника апарату суду від 09.06.2025 року № 15-к );
- проект наказу про встановлення щомісячної доплати за вислугу років голові суду Сергію Климчуку ( наказ голови суду від 19.06.2025 року № 02-к );
- проект наказу про встановлення щомісячної доплати за вислугу років судді Олександру Слісарчуку ( наказ голови суду від 03.07.2025 року № 03-к);
- проект наказу про встановлення надбавки за вислугу років судовому розпоряднику суду Лесі Баламутко ( наказ керівника апарату суду від 27.10.2025 року № 33-к );
- проект наказу про встановлення надбавки за вислугу років головному спеціалісту по роботі з персоналом Альоні Ворощук ( наказ керівника апарату суду від 27.10.2025 року № 34-к );
- проект наказу про встановлення надбавки за вислугу років секретарю судового засідання Наталії Бондаренко ( наказ керівника апарату суду від 12.11.2025 року № 36-к );
Заступником керівника апарату суду опрацьовуються заяви працівників суду про надання їм щорічних основних та додаткових, соціальних відпусток, та готуються проекти наказів з цих питань:
- підготовлено 31 проекти наказів керівника апарату суду про надання щорічних основних відпусток;
- підготовлено 11 проектів наказів керівника апарату суду про виплату грошової допомоги на оздоровлення;
- підготовлено 2 проекти наказів керівника апарату суду про надання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей;
- підготовлено 1 проект наказу керівника апарату суду про надання щорічної додаткової відпустки;
- підготовлено 2 проекти наказів керівника апарату суду про надання відпусток без збереження заробітної плати;
- підготовлено 17 проектів наказів голови суду про надання щорічних основних відпусток;
- підготовлено 2 проекти наказів голови суду про виплату грошової допомоги на оздоровлення;
- підготовлено 2 проекти наказу голови суду про відкликання судді із відпустки;
- підготовлено 1 проект наказу голови суду про надання частини додаткової оплачуваної відпустки;
- підготовлено 1 проект наказу голови суду про надання грошової допомоги, що виплачується з наданням щорічної основної відпустки;
- підготовлено 1 проект наказу голови суду про надання додаткової відпустки із збереженням заробітної плати як учаснику бойових дій;
- підготовлено 1 проект наказу голови суду про надання додаткової відпустки із збереженням заробітної плати як особі, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи.
Крім того протягом 2025 року підготовлено 24 проектів наказів керівника апарату суду на преміювання працівників апарату суду та 4 проекти наказу про встановлення надбавок працівникам апарату суду.
Протягом 2025 року підготовлено 2 проекти наказу голови суду про відрядження судді та 5 проектів наказів про участь суддів у підготовці в онлайн - режимі.
Відповідно до п.3 частини, частини 8 статті 50, частини 4 статті 52 Закону України «Про державну службу» було підготовлено проект наказу керівника апарату суду про тимчасовий розподіл обов’язків за вакантною посадою секретаря судового засідання (наказ від 27.03.2025 № 09-к). А відповідно до підпункту 4 пункту 5 розділу І Закону України від 11.03.2025 № 4282- ІХ «Про внесення змін до деяких законів України щодо впровадження єдиних підходів в оплаті праці державних службовців на основі класифікації посад» було підготовлено проект наказу керівника апарату суду про втрату чинностінаказу керівника апарату суду про тимчасовий розподіл обов’язків за вакантною посадою секретаря судового засідання (наказ від 09.06.2025 № 16-к).
Так як заступник керівника апарату суду наказом керівника апарату суду від 29.03.2024 року № 47-О/Д призначена уповноваженою особою з питань призначення страхових виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, то нею опрацьовуються листки з тимчасової непрацездатності та веде протоколи про страхові виплати . За 2025 рік опрацьовано 6 листків з тимчасової втрати працездатності.
Заступник керівника апарату суду є членом комісій, створених у суді, зокрема експертної комісії, комісії по списанню матеріальних цінностей та інших та бере участь у їх роботі.
Підготовлено та подано до ТУ ДСА України в Вінницькій області щомісячні звіти щодо штатної та фактичної чисельності працівників апарату суду, звіт по військовозобов’язаних працівниках суду за І квартал, за І, ІІ півріччя 2025 року, квартальний. піврічний та за 2025 рік звіти щодо гендерного складу працівників суду.
Надано звіт до НАДС про кількісний та якісний склад державних службовців суду за І, ІІ, ІІІ та IVквартали 2025 року.
Відповідно до пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України від 01 квітня 2025 року № 369 «Деякі питання проведення класифікації посад державної служби», яка набрала чинності одночасно із Законом України від 11 березня 2025 року № 4282 «Про внесення змін до деяких законів України щодо впровадження єдиних підходів в оплаті праці державних службовців на основі класифікації посад», судом проведено перегляд результатів класифікації посад державної служби у суді. За результатом перегляду, результати класифікації посад державної служби у суді визнано актуальними і такими, що відповідають вимогам постанови Кабінету Міністрів України від 01 квітня 2025 року № 369 «Деякі питання проведення класифікації посад державної служби», про що у встановлені законодавством терміни було повідомлено НАДС.
Своєчасно готуються та подаються у встановлені строки відповіді на листи з ВККС, ВРП, РС України, ТУ ДСА України в Вінницькій області, Національного агентства з питань державної служби, сьомого відділу Вінницького РТЦК та СП Збройних сил України з кадрових питань. Так, у березні 2025 року була направлена до ВККС інформація про роботу суддів за 2024 рік для доручення до суддівських досьє.
Так як заступник керівника апарату суду наказом керівника апарату суду від 29.03.2024 року № 48-О/Д призначена відповідальною за ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів у суді, то у січні була проведена робота що виконання норм законодавства, передбачені Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджених постановою КМУ від 30.12.2022 року № 1487.
Так , відповідно до статей 15 та 19 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», на виконання абзацу четвертого пункту 72 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487 (далі - Порядок), з метою забезпечення функціонування системи військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, наказом керівника апарату суду від 01 січня 2025 року № 01-О/Д«Про стан військового обліку в Оратівському районному суді Вінницької області за 2024 рік та завдання на 2025 рік» затверджено:
- звіт про стан ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів в Оратівському районному суді Вінницької області у 2024 році;
- завдання щодо ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів і бронювання військовозобов’язаних на 2025 рік;
- завдання з методичного забезпечення та підвищення кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку на 2025 рік ;
- графік звіряння особових карток з військовими квитками, тимчасовими посвідченнями військовозобов’язаних , резервістів та призовників у 2025 році ;
- план перевірки стану ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів у 2025 році .
Також відповідно до постанови КМУ від 30.07.2025 № 916 «Про внесення до деяких постанов КМУ змін щодо окремих питань ведення військового обліку та призову громадян під час мобілізації» керівником апарату суду винесено наказ № 16-О/Д від 31 липня 2025 року «Про забезпечення переходу на нову форму Списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» та були виготовлені нові списки військовозобов’язаних, призовників і резервістів.
Відповідальною особою за ведення системи «Кадри WEB» у суді Людмилою ВОЛОЩУК за період з 01 січня 2025 року по 06 вересня 2025 року внесено такі дані стосовно працівників суду:
- Тимофієв В.Г. – керівник апарату суду: внесено інформацію до розділів«Відпустки», «Оклади. Надбавки», «Декларація про доходи», «Оцінювання», «Лікарняні»;
- Волощук Л.С. – заступник керівника апарату суду: внесено інформацію до розділу «Підвищення кваліфікації»,«Оклади. Надбавки», «Декларація про доходи», «Оцінювання»;
- Кириченко В.В. – помічник судді: внесено інформацію до розділів «Підвищення кваліфікації»,«Оклади. Надбавки», «Мови»;
- Бражний В.В. – головний спеціаліст (з інформаційних технологій): внесено інформацію до розділів«Підвищення кваліфікації»,«Відпустки»«Оклади. Надбавки», «Декларація про доходи», «Оцінювання», «Мови»;
- 5. Бугайчук Ю.С. – секретар судового засідання: внесено інформацію до розділів «Підвищення кваліфікації», «Відпустки»,«Оклади. Надбавки», «Декларація про доходи», «Оцінювання»;
- 6. Поліщук В.О. – секретар судового засідання: внесеноінформацію до розділів «Відпустки», «Підвищення кваліфікації»,«Оклади. Надбавки», «Декларація про доходи», «Оцінювання», «Мови»;
- 7. Климчук С.В. – голова суду: внесено інформацію до розділів «Підвищення кваліфікації»,«Відпустки»,«Оклади. Надбавки», «Декларація про доходи», «Відрядження», «Суддівське досьє.Ефективність здійснення правосуддя»;
- 8. Світовенко О.В. – помічниксудді: внесено інформацію до розділів «Підвищення кваліфікації», «Відпустки»;
- 9. Бражна С.В. – секретар суду: внесено інформацію до розділів«Підвищення кваліфікації»,Відпустки», «Оклади. Надбавки», «Декларація про доходи», «Оцінювання», «Мови»;
- 10. Кулик Т.В. – старший секретар суду: внесено інформацію до розділів «Відпустки», «Підвищення кваліфікації»,«Оклади. Надбавки», «Декларація про доходи», «Оцінювання»;
- 11. Кравчук С.С.– діловод: внесено інформацію до розділів «Відпустки», «Підвищення кваліфікації»;
- Мазур Х.Ю. – помічник судді: внесено інформацію дорозділів «Відпустки», «Підвищення кваліфікації»,«Оклади. Надбавки», «Мови»;
- 13. Слісарчук О.М.– суддя: внесено інформацію до розділів «Підвищення кваліфікації»,«Відпустки»,«Оклади. Надбавки», «Декларація про доходи», «Відрядження», «Суддівське досьє. Ефективність здійснення правосуддя»,«Лікарняні»;
- 14. Демченко І.В.– суддя: внесено інформацію до розділів «Підвищення кваліфікації»,«Відпустки»,«Оклади. Надбавки», «Декларація про доходи», «Відрядження», «Суддівське досьє. Ефективність здійснення правосуддя», «Лікарняні»;
- 15. Рябошапко Н.М.–прибиральник службових приміщень: внесено інформацію до розділів «Відпустки».
Відповідно постанови КМУ від 23.10.2023 року № 1109 «Про підготовку до запровадження умов оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році» у суді у лютому 2025 року проведено класифікацію посад державної служби, а саме виведено зі штату суду посаду помічника голови суду та введено до штату суду третю посаду секретаря судового засідання. Із 15 березня наказом голови суду введено у дію відповідні зміни до штатного розпису суду. Також наказом голови суду введено в дію зміни до штатного розпису з 11.09.2025 року у зв'язку з підняттям окладів державних службовців та помічників суддів.
Заступник керівникаапарату судуЛюдмила ВОЛОЩУК
07 жовтня2025 року