Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
З В І Т
керівника апарату суду Володимира ТИМОФІЄВА про результати діяльності Оратівського районного суду Вінницької області за 2025 рік, що подається на виконання вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів»
Загальні питання ведення судового діловодства
Діловодство Оратівського районного суду Вінницької області ведеться державною мовою. Організацію діловодства в суді та контроль за додержанням установлених правил роботи з документами забезпечує керівник апарату суду Тимофієв Володимир Григорович, який забезпечує також організацію роботи працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат, щодо організаційного забезпечення діяльності місцевого суду.
У своїй роботі працівники Оратівського районного суду Вінницької області керуються Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (зі змінами станом на 15.07.2024 року) (далі - Інструкція), Положенням про автоматизовану систему документообігу Оратівського районного суду Вінницької області, затвердженим рішенням № 05 зборів суддів суду від 27 березня 2025 року.
Журнали, які передбачені Інструкцією ведуться належним чином, прошиті пронумеровані та скріплені гербовою печаткою та підписом голови суду.
Плани роботи суду складаються на півріччя . Плани роботи суду на І та ІІ півріччя 2025 року погоджені на оперативній нараді працівників апарату суду (протокол наради № 1 від 03.01.2025 року та № 25 від 30.06.2025 року) .
Плани роботи суду на І та ІІ півріччя 2025 року планувалися по таким напрямкам, як:
- загальні питання роботи суду;
- аналіз судової практики;
- обліково – статистична робота;
- робота з персоналом;
- комунікаційні заходи;
- фінансово – господарська діяльність суду;
Контроль за виконанням запланованих заходів, передбачених планами роботи Оратівського районного суду Вінницької області, здійснювався керівником апарату суду.
При вивченні встановлено, що планами роботи передбачаються заходи, спрямовані на організаційне забезпечення діяльності суду, перевірки роботи окремих підрозділів суду, вивчення, аналізи та узагальнення судової практики, вони є обґрунтованими, відображають роботу суду з різних напрямків – організаційну, аналітичну, кадрову, проведення семінарів та навчань працівників апарату, інше.
Виконавцями чітко дотримуються строки проведення запланованих заходів, щодо кожного заходу в наряді міститься відповідний документ про його проведення - аналізи, письмові довідки, акти перевірок.
У суді на постійній основі проводяться навчання працівників апарату суду. Так у 2025 році проведено 35 семінарських занять з працівниками апарату суду.
Систематично проводились наради працівників апарату суду, на яких обговорювалися різні інформаційні питання організаційного характеру, за 2025 рік проведено 42 наради. Проведення оперативних нарад оформлюються протоколами (номенклатурна справа № 01-21).
У суді сформовані справи відповідно до Номенклатури справ суду, схваленої на засіданні експертної укомісії суду від 26.10.2023 року, (протокол № 2) та затвердженої на засіданні експертної комісії архівного відділу Вінницької районної військової адміністрації від 09.11.2023 року (протокол № 16), яка відповідає вимогам Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом МЮУ від 12.04.2012 року № 578/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17.04.2012 року за № 571/20884 та Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 07.12.2017 року № 1087 (із змінами станом на 14.09.2021 року).
Упродовж 2025 року Оратівським районним судом Вінницької області здійснювались заходи щодо забезпечення вимог Закону України "Про звернення громадян", виконання Указу Президента України від 07.02.2008р. № 109/2008 "Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування" з дотриманням Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах в установах та організаціях незалежно від форм власності, в медіа. Наказом від 16 жовтня 2023 року № 34 – О/Д «Про затвердження Положення про організацію роботи із зверненнями громадян в Оратівському районному суді Вінницької області» затверджено Положення про організацію роботи із зверненнями громадян в суді .
Наказом від 11 жовтня 2023 року № 27- О/Д «Про затвердження Порядку особистого прийому громадян в Оратівському районному суді Вінницької області» затверджено Порядок особистого прийому громадян в суді, який розміщений на інформаційному стенді у коридорі суду. Також наказом від 11 жовтня 2023 року № 28- О/Д «Про затвердження Графіку особистого прийому громадян в Оратівському районному суді Вінницької області» затверджено Порядок особистого прийому громадян в суді, який розміщений на інформаційному стенді у коридорі суду.
Відповідальною особою за роботу зі зверненнями громадян відповідно до наказу керівника апарату суду від 29 березня 2024 року № 54-О/Д «Про призначення відповідальної особи за роботу зі зверненнями громадян» є заступник керівника апарату суду Людмила Волощук.
Статистичні дані свідчать, що протягом 2025 року до суду надійшло 5 звернень громадян ( протягом 2024 року надійшло 18 звернень громадян).
До однієї з дієвих форм забезпечення реалізації конституційного права громадян на звернення слід віднести проведення особистого прийому громадян керівництвом суду.
З метою належної організації особистого прийому громадян затверджені графіки прийому громадян головою суду, керівником апарату суду. Прийом громадян здійснюється у визначені дні та години. Графік прийому громадян розміщено у приміщенні суду на довідковому стенді, а також на офіційному веб-сайті суду.
Облік особистого прийому громадян здійснювався в журналі обліку особистого прийму громадян.
Упродовж 2025 року керівництвом суду прийнято 26 громадяни, з них: головою суду - 0, керівником апарату суду - 26. Протягом 2024 року на особистому прийомі керівника апарату суду побувало 25 громадян.
Упродовж 2025 року Оратівським районним судом Вінницької області здійснювались заходи щодо забезпечення вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" з дотриманням Положення про забезпечення доступу до публічної інформації в Оратівському районному суді Вінницької області, затвердженого наказом голови суду від 11 жовтня 2023 року № 29- О/Д «Про затвердження Положення про забезпечення доступу до публічної інформації в Оратівському районному суді Вінницької області» (далі - Положення).
Відповідальною особою за організацію та забезпечення доступу до публічної інформації відповідно до наказу керівника апарату суду від 29 березня 2024 року № 53-О/Д «Про призначення відповідальної особи за організацію та забезпечення доступу до публічної інформації в суді» є заступник керівника апарату суду Людмила Волощук.
Відповідно до п. 2.2 Положення інформація про діяльність суду надається запитувачам у формі, визначеній в запиті на інформацію (поштою, електронною поштою).
Відповідно до п. 2.4. Положення доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом З цією метою у суді затверджено наказом від 16 травня 2023 року № 11-О/Д «Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію в Оратівському районному суді Вінницької області» Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в суді,
Відповідно до п. 3.1 Положення оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації, веб-сайті суду та на сторінці суду веб-порталу «Судова влада України» забезпечується відповідальною особою з питань доступу до публічної інформації суду відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства» та інших нормативно-правових актів.
Також у суді розроблено та затверджено наказом від 12 жовтня 2023 року № 33-О/Д «Про затвердження Порядку взаємодії Оратівського районного суду Вінницької області з представниками засобів масової інформації» Порядок взаємодії суду з представниками засобів масової інформації .
Наказом керівника апарату суду від 29 березня 2024 року № 55-О/Д «Про визначення спеціального місця для роботи запитувачів із документами в Оратівському районному суді Вінницької області» визначено відповідне місце в кабінеті № 1.
Відповідно до п. 3.3. Положення у приміщенні суду, де забезпечено вільний доступ громадян, на інформаційному стенді розміщена інформація про:
– розклад роботи суду та графік прийому громадян, у тому числі порядок і графік особистого прийому громадян керівництвом суду;
– реквізити для сплати судового збору та реквізити депозитного рахунку суду;
– порядок оскарження судових рішень до суду;
– умови і порядок отримання інформації про діяльність суду;
– інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність суду.
Відомості про дату, час, місце проведення судового засідання у справах, призначених до розгляду в суді розміщуються на інформаційному стенді суду.
Інформація про порядок пропуску осіб до приміщення суду і розташування залів судових засідань розміщується у коридорі суду.
Відповідно до Розділу 4. «Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію» усі запити на публічну інформацію реєструються у день їх надходження канцелярією суду та з відповідною резолюцією керівництва
Відповідно до п. 4.6. Положення відповіді на інформаційні запити надається не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту судом.
Статистичні дані свідчать, що протягом 2025 року до суду надійшло 13 запитів на публічну інформацію, за 2024 рік надійшло 11 запитів на публічну інформацію. На всі запити надано відповідь у встановлені строки згідно чинного законодавства.
Журнал реєстрації запитів на публічну інформацію прошитий, пронумеровані сторінки та є засвідчувальний напис, який скріплений печатко.
Порядок реєстрації та обліку вхідних документів відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами станом на 15.07.2024 року)
Наказом керівника апарату суду від 21 травня 2024 року № 64-О/Д «Про відповідальних осіб за прийом і реєстрацію документів у Оратівському районному суді Вінницької області» відповідальними особами за прийом і реєстрацію документів у суді визначено працівників канцелярії: старшого секретаря суду Тетяну Кулик, секретаря суду Світлану Бражну, діловода Світлану Кравчук.
Відповідно до Плану роботи суду на І півріччя 2025 року та Графіку проведення перевірок у суді на І півріччя 2025 року, погодженого на нараді працівників суду 03 січня 2025 року протокол № 1, були проведені перевірки порядку прийому кореспонденції, реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції (24.02.2025) та передавання процесуальних документів (судових справ) для розгляду та кореспонденції, що стосується розгляду справ (12.03.2025).
Відповідно до п.1 розділу ІІ Інструкції канцелярія щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до суду в паперовій формі, а також в електронній формі, якщо вони надійшли в порядку, визначеному процесуальним законодавством, Положенням про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС.
Кожній судовій справі (кримінальному провадженню) надається єдиний унікальний номер, який формується відповідно до Положення про АСДС.
Реєстрація та облік судових справ (матеріалів кримінального провадження) у суді здійснюються в АСДС в обліково-статистичних (інформаційних) картках, з використанням відповідних індексів.
Порушення строків реєстрації документів не виявлено.
Порядок створення справ в КП «Д-З», достовірність та повнота інформації при реєстрації документів засобами КП «Д-З»
Відповідно до Плану роботи суду на І півріччя 2025 року та Графіку проведення перевірок у суді на І півріччя 2025 року, погодженого на нараді працівників суду 03 січня 2025 року протокол № 1, були проведені перевірки своєчасності та правильності розподілу судових справ, правильності ведення та заповнення обліково-статистичних карток (25.02.2025, 11.03.2025, 11.04.2025).
11 квітня 2025 року проведено перевірку порядку реєстрації та обліку справ про адміністративні правопорушення в КП «Д-3», достовірності, своєчасності та правильності внесення інформації в обліково-статистичні картки. Перевіркою порушень не виявлено.
11 березня 2025 року проведено перевірку порядку реєстрації та обліку кримінальних справ в КП «Д-3», достовірності, своєчасності та правильності внесення інформації в обліково-статистичні картки. Перевіркою встановлено наступне:
Перевіркою встановлено, що секретарі судового засідання невчасно вносять деякі відомості до ОСК.
Також перевіркою встановлено, що помічник судді Христина Мазур не вносить відповідні відомості до ОСК, порушує строки передачі розглянутих справ до канцелярії суду, у зв’язку із чим буде неможлива побудова достовірних звітів про діяльність суду та унеможливлює своєчасне звернення судових рішень до виконання. Так , у справах №№ 141/33/25, 141/136/25 порушені строки передачі розглянутих справ до канцелярії суду, в усіх семи кримінальних справах (№№ 141/22/25, 141/33/25, 141/136/25, 141/194/25, 141/198/25, 141/660/24, 141/210/25), що перебувають на розгляді у судді Демченко не заповнені розділи ОСК.
25 лютого 2025 року проведено перевірку порядку реєстрації та обліку цивільних та адміністративних справ в КП «Д-3», достовірності, своєчасності та правильності внесення інформації в обліково-статистичні картки. Перевіркою встановлено наступне:
Перевіркою встановлено, що невчасно вносять відомості до ОСК секретарі судового засідання та помічник судді Христина Мазур.
Відповідно до п.1 розділу ІІ Інструкції канцелярія щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію процесуальних документів, що подаються до суду в паперовій формі, а також в електронній формі, якщо вони надійшли в порядку, визначеному процесуальним законодавством, Положенням про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС.
Реєстрація в АСДС здійснюється відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30, із змінами (далі - Положення про АСДС).
Обліково - статистична робота у суді ведеться відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової
адміністрації України 20 серпня 2019 року № 814 (у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 17 жовтня 2023 року № 485); Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням ради суддів України від 02 квітня 2015 року № 25 (із змінами), наказу Державної судової адміністрації України від 23 червня 2018 року № 325 «Про затвердження річних форм звітів щодо здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами» (із змінами станом на 21.08.2023 року).
Наказом від 12 листопада 2025 року № 24-О/Д «Про визначення функціональних обов’язків , прав користувачів автоматизованої системи електронного документообігу Оратівського районного суду Вінницької області, надання та позбавлення права доступу до неї» визначено обов’язки користувачів автоматизованої системи електронного документообігу суду .
Матеріали, що надійшли до суду реєструються в КП «Д-3» в день надходження.
Ведення номенклатурних справ працівниками канцелярії суду
Заступником керівника апарату суду Людмилою Волощук проведено перевірку порядку ведення номенклатурних справ працівниками канцелярії суду.
За результатами перевірки встановлено, що працівниками канцелярії суду ведуться номенклатурні справи відповідно до Номенклатури справ суду, схваленої на засіданні експертної комісії суду від 26.10.2023 року, (протокол № 2) та затвердженої на засіданні експертної комісії архівного відділу Вінницької районної військової адміністрації від 09.11.2023 року (протокол № 16), Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами станом на 15.07.2024 року), посадових інструкцій працівників апарату та їх функціональних обов’язків.
За висновками перевірки встановлено, що номенклатурні справи наявні в повному обсязі. Документи після їх опрацювання вкладаються вчасно до відповідних нарядів відповідальними особами.
За результатами перевірки, відповідальним за ведення номенклатурних справ наголошено на необхідності вчасно продовжувати вносити інформацію до вказаних номенклатурних справ.
У ході перевірки було встановлено, що всі журнали, передбачені Номенклатурою прав Оратівського районного суду Вінницької області на 2025 рік прошиті та пронумеровані, підписані головою суду та скріплені відбитком гербової печатки.
Всі журнали заповнюються охайно, виправлення за допомогою коректора зустрічаються, але їх кількість незначна, тому немає необхідності описувати конкретні випадки. Записи акуратні, розбірливі.
Також перевірці підлягали реєстри судових справ і матеріалів, переданих на розгляд головуючому судді. Недоліків ведення Реєстрів не виявлено, справи передаються судді в день їх реєстрації.
Правильність та своєчасність відправки судових рішень до ЄДРСР, проставляння дати набрання законної сили судовими рішеннями, направленими до ЄДРСР
Відповідно до п. 1 розділу ІІ Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого рішенням Вищої Ради Правосуддя від 19 квітня 2018 року № 1200/0/15-18 «Про затвердження Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень» (із змінами і доповненнями станом на 23 липня 2024 року) електронний примірник судового рішення або окремої думки судді виготовляється судом в АСДС у день ухвалення судового рішення або виготовлення його повного тексту в паперовій формі, підписується КЕП судді, який ухвалив таке судове рішення, та зберігається у стані, що унеможливлює його подальше коригування.
Відповідно до п. 3 статті 3 Закону України від 22 грудня 2005 року № 3262-ІV “ Про доступ до судових рішень» суд загальної юрисдикції вносить до Реєстру всі судові рішення і окремі думки суддів, викладені у письмовій формі, не пізніше наступного дня після їх ухвалення або виготовлення повного тексту. Доступ до окремих думок суддів через Реєстр забезпечується у тому самому порядку, що й до судового рішення, стосовно якого викладено окрему думку.
На виконання Плану роботи суду на ІІ півріччя 2025 року та Графіку проведення перевірок у суді на ІІ півріччя 2025 року, погодженого на нараді працівників суду 30 червня 2025 року протокол № 25, 08.08.2025 була проведена перевірка повноти та своєчасності надіслання судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень. Перевіркою порушень не виявлено.
Протягом періоду з 01 січня 2025 року по 26 грудня 2025 року до Єдиного державного реєстру судових рішень відправлено 2065 рішень. Судових рішень, які направлені до Реєстру з порушенням стоків не виявлено.
Своєчасність передачі судових справ до канцелярії суду після розгляду
Відповідно до розділу ІІІ Інструкції після завершення автоматизованого розподілу судові справи передаються судді для розгляду під підпис у контрольному журналі судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді .
Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді, зберігається в окремій справі за номенклатурою (02-122).
Список судових справ, призначених до розгляду, роздруковується щоденно та вивішується на стенді у холі суду.
Кореспонденція, що стосується розгляду конкретної справи, після її реєстрації в АСДС, передається судді, у провадженні якого перебуває справа. Передавання документів здійснюється під підпис в порядку, визначеному в суді.
Відповідно до Плану роботи суду на І півріччя 2025 року та Графіку проведення перевірок у суді на І півріччя 2025 року, погодженого на нараді працівників суду 03 січня 2025 року протокол № 1, 12.03.2025 була проведена перевірка порядку передавання процесуальних документів (судових справ) та кореспонденції, що стосується розгляду справі.
Порушень строків та порядку передачі процесуальних документів (судових справ) для розгляду та кореспонденції, що стосується розгляду справ, не виявлено.
Стан ведення діловодства в архіві суду
Робота архівного підрозділу суду здійснюється на підставі Положення про архівний підрозділ Оратівського районного суду Вінницької області, затвердженого наказом голови суду від 09 листопада 2023 року № 43- О\Д «Про затвердження Положення про архівний підрозділ Оратівського районного суду Вінницької області». Відповідальний за роботу архівного підрозділу суду керується у своїй роботі Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами та положенням про архів суду, яке розробляється на підставі Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5.
Архівний підрозділ суду впорядкований, розміщується в окремій кімнаті, обладнаний металевими стелажами та вогнегасником. Відповідальним за роботу архівного підрозділу суду відповідно до наказу керівника апарату суду від 12 жовтня 2023 року № 31 – О\Д є Кулик Тетяна Валеріївна, старший секретар суду.
Судові справи, що надходять до архівного підрозділу суду, розміщуються на металевих стелажах в картонних коробках таким чином, щоб справи за призначенням зберігалися в одному місці, та розташовані в порядку щорічних надходжень.
Справи постійного зберігання розміщуються окремо від справ тривалого (понад 10 років) зберігання, тимчасового зберігання та з особового складу.
До коробок зі справами прикріплені ярлики, на яких зазначено номер справи та номер опису.
До Номенклатури справ Оратівського районного суду Вінницької області на 2024 , яка схвалена на засіданні експертної комісії Оратівського районного суду Вінницької області 26 жовтня 2023 року протокол № 2 та погоджена на засіданні експертної комісії архівного відділу Вінницької районної військової адміністрації від 09 листопада 2023 р. №16, внесені справи щодо роботи архівного підрозділу суду (з № 05-01 по № 05-22).
Журнали, які ведуться згідно номенклатури, пронумеровані, прошиті, скріплені печаткою та підписом керівника апарату суду.
У грудні 2025 року складено річний план роботи архіву суду на 2026 рік та звіт про роботу архіву суду за 2025 рік та подано на затвердження голові суду.
Питання роботи архівного підрозділу суду обговорювались на нарадах працівників апарату суду ( протоколи № 14 від 07.04.2025, № 16 від 21.04.2025, № 23 від 16.06.2025).
Відповідальною за роботу архіву суду Тетяною Кулик надавались консультації працівникам апарату суду щодо роботи по підготовці документів для архівного зберігання.
Проведено науково – технічна експертиза цінності документів постійного зберігання, тривалого (понад 75 років ) зберігання, описи справ тривалого (понад 50 років) зберігання, описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання, акти про вилучення для знищення судових справ, не внесених до Національного архівного фонду за 2023 рік та складено описи.
Також були складені акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.
Дані описи затверджені експертною комісією архівного відділу Вінницької районної військової адміністрації 26 вересня 2025 року протокол № 9.
У 2025 році проведено науково – технічна експертиза цінності документів постійного зберігання, тривалого (понад 75 років ) зберігання, описи справ тривалого (понад 50 років) зберігання, описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання, акти про вилучення для знищення судових справ, не внесених до Національного архівного фонду за 1980-2020 роки та розпочата робота по складенню описів.
Відповідальною за роботу архіву суду Тетяною Кулик постійно проводиться нагляд за дотриманням температурно – вологісного режиму, станом засобів пожежогасіння в архівосховищі.
Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, в Оратівському районному суді Вінницької області наказом керівника апарату суду від 03 жовтня 2023 року № 25-О\Д «Про створення експертної комісії Оратівського районного суду Вінницької області» створена експертна комісія для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві суду, подання результатів експертизи цінності документів на розгляд ЕК архівного відділу Вінницької районної військової адміністрації, у зоні комплектування якої вона перебуває.
Завданнями ЕК суду є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в його діловодстві, розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.
Експертна комісія суду здійснювала свою діяльність відповідно до Плану роботи на 2025 рік, затвердженого головою суду.
Протягом 2025 року було проведено два засідання експертної комісії (протокол № 1 від 04.09.2025 та № 2 від 14.10.2025) на якому розглядалось питання :
1.Про схвалення описів справ постійного зберігання, тривалого (понад 75 років ) зберігання, описів справ тривалого (понад 50 років) зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про вилучення для знищення судових справ, не внесених до Національного архівного фонду за 1980-2019 роки.
2.Про розгляд проекту номенклатури справ суду на 2026 рік.
У січні 2025 року складено та направлено на затвердження голові суду Звіт про роботу експертної комісії Оратівського районного суду Вінницької області за 2024 рік.
Протягом січня – березня 2025 року проведено експертизу цінності документів, створених у суді у 2023 році.
Протягом 2025 року здійснювався контроль за формуванням справ, упорядкування та оформлення документів працівниками суду.
Також здійснювався контроль за підготовкою справ за 2024 рік для передавання до архіву суду.
У листопаді 2025 року було здійснено перевірку повноти чинної номенклатури справ суду та правильності визначення термінів зберігання справ.
Протягом 2025 року проводились консультації з працівниками суду щодо якості оформлення документів, їх обліку та зберігання.
У грудні 2025 року складено План роботи експертної комісії Оратівського районного суду Вінницької області на 2026 рік та направлено для затвердження голові суду.
Робота з персоналом
Станом на 01 січня 2026 року в Оратівському районному суді Вінницької області за штатним розписом передбачено одна штатна одиниця головного спеціаліста по роботі з персоналом. Згідно штатного розпису суду на 2025 рік, затвердженого начальником Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області, затверджено штат у кількості 18 штатних одиниць. Фактично працює 17 працівників, а саме: суддів –3, державних службовців – 9, працівників патронатної служби - 3, працівників, що виконують функції з обслуговування 1, інших працівників ( прибиральник службових приміщень ) – 1.
Протягом 2025 року звільнився 1 працівник – секретар судового засідання.
Протягом 2025 року було призначено 3 працівників: головний спеціаліст по роботі з персоналом, секретар судового засідання, судовий розпорядник.
Станом на 01.01.2026 року наявні вакантні посади державної служби: секретаря судового засідання. Протягом 2025 року, з метою заповнення вакантних посад державної служби, було сім разів було оголошено про добір на вакантні посади державної служби за спрощеною процедурою (без конкурсного відбору), оголошення були розміщені 11.03.2025 року, 21.03.2025 року, 02.06.2025 року, 04.07.2025 року, 01.08.2025 року, 15.09.2025 року, 29.09.2025 року на офіційному веб – сайті суду та фейсбук.
Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та згідно з календарним планом підготовки суддів для підтримання кваліфікації пройшли підготовку в Регіональному відділенні Національної школи суддів України :
Відповідно до Закону України «Про державну службу» та Індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців, які займають посади державної служби категорії “Б” або “В” на 2025 рік, працівники суду протягом 2025 року проходили навчання :
1). У ДП «Інформаційні судові системи» - 13 навчань.
2). На Прометеус – 1 навчання.
3). У Регіональному відділенні Національної школи суддів України - 63 навчання.
Також, заступник керівника апарату суду Людмила Волощук проходила навчання, які проводились Державною судовою адміністрацією України – 6 навчань.
Також, заступник керівника апарату суду Людмила Волощук пройшла 2 навчання, які проведені Національним агентством з питань державної служби.
Крім того, в суді проводено 35 внутрішніх навчань з підвищення кваліфікації для працівників апарату суду.
Питання кадрової роботи, дотримання працівниками суду трудової дисципліни, загальних правил етичної поведінки та антикорупційного законодавства протягом 2025 року обговорювались на 20 нарадах працівників суду.
Оратівський районний суд Вінницької області тісно співпрацює з вищими навчальними закладами та коледжами, надаючи можливість студентам юридичних факультетів проходити навчальну та виробничу практики за фахом. Протягом 2025 року у суді пройшла практику 2 студенти.
Заступником керівника апарату суду своєчасно та постійно здійснюється контроль за встановленням надбавок суддям та працівникам апарату суду за вислугу років; перебування на адміністративних посадах; за високі досягнення, інтенсивність у праці. Так, упродовж 2025 року підготовлені 8 проектів наказів.
Заступником керівника апарату суду опрацьовуються заяви працівників суду про надання їм щорічних основних та додаткових, соціальних відпусток, та готуються проекти наказів з цих питань. Підготовлено 72 проєкти наказів.
Крім того протягом 2025 року підготовлено 24 проектів наказів керівника апарату суду на преміювання працівників апарату суду та 4 проекти наказу про встановлення надбавок працівникам апарату суду.
Протягом 2025 року підготовлено 2 проекти наказу голови суду про відрядження судді та 5 проектів наказів про участь суддів у підготовці в онлайн - режимі.
Так як заступник керівника апарату суду наказом керівника апарату суду від 29.03.2024 року № 47-О/Д призначена уповноваженою особою з питань призначення страхових виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, то нею опрацьовуються листки з тимчасової непрацездатності та веде протоколи про страхові виплати . За 2025 рік опрацьовано 6 листків з тимчасової втрати працездатності.
Підготовлено та подано до ТУ ДСА України в Вінницькій області щомісячні звіти щодо штатної та фактичної чисельності працівників апарату суду, звіт по військовозобов’язаних працівниках суду за І квартал, за І, ІІ півріччя 2025 року, квартальний. піврічний та за 2025 рік звіти щодо гендерного складу працівників суду.
Надано звіт до НАДС про кількісний та якісний склад державних службовців суду за І, ІІ, ІІІ та IVквартали 2025 року.
Своєчасно готуються та подаються у встановлені строки відповіді на листи з ВККС, ВРП, РС України, ТУ ДСА України в Вінницькій області, Національного агентства з питань державної служби, сьомого відділу Вінницького РТЦК та СП Збройних сил України з кадрових питань. Так, у березні 2025 року була направлена до ВККС інформація про роботу суддів за 2024 рік для доручення до суддівських досьє.
Так як заступник керівника апарату суду наказом керівника апарату суду від 29.03.2024 року № 48-О/Д призначена відповідальною за ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів у суді, то у січні була проведена робота що виконання норм законодавства, передбачені Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджених постановою КМУ від 30.12.2022 року № 1487.
Так , відповідно до статей 15 та 19 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», на виконання абзацу четвертого пункту 72 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487 (далі - Порядок), з метою забезпечення функціонування системи військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, наказом керівника апарату суду від 01 січня 2025 року № 01-О/Д«Про стан військового обліку в Оратівському районному суді Вінницької області за 2024 рік та завдання на 2025 рік» затверджено:
Також відповідно до постанови КМУ від 30.07.2025 № 916 «Про внесення до деяких постанов КМУ змін щодо окремих питань ведення військового обліку та призову громадян під час мобілізації» керівником апарату суду винесено наказ № 16-О/Д від 31 липня 2025 року «Про забезпечення переходу на нову форму Списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» та були виготовлені нові списки військовозобов’язаних, призовників і резервістів.
Відповідальною особою за ведення системи «Кадри WEB» протягом 2025 року вносилась ввся відповідна інформація стосовно працівників суду.
Висновки
За результатами роботи Оратівського районного суду Вінницької області у 2025 році слід відзначити, що в межах виділених бюджетних асигнувань, з метою створення нормальних умов перебування працівників суду та відвідувачів в приміщенні суду, та задля надання приміщенню Оратівського районного суду Вінницької області комфортного та естетичного вигляду, здійснювалися передбачені законодавством організаційні заходи, які забезпечили функціонування суду в цілому на належному рівні.
Разом з тим, залишаються проблемними питання:
Над вказаними завданнями суд продовжуватиме працювати у 2026 році.
Керівника апаратуОратівського
районного суду Вінницької області Володимир ТИМОФІЄВ
_03_03.png)
