Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
З В І Т
керівника апарату суду Володимира ТИМОФІЄВА про результати діяльності Оратівського районного суду Вінницької області за 2023 рік, що подається на виконання вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів»
Плани роботи суду
У відповідності до планів роботи суду за перше та друге півріччя 2023 року, усі заплановані заходи охоплюють як напрямки роботи апарату суду так і самих суддів. Плани роботи суду на І та ІІ півріччя 2023 року погоджені на оперативній нараді працівників апарату суду (протокол наради № 1 від 13.01.2023 року та № 13 від 03.07.2023 року .
Плани роботи суду на І та ІІ півріччя 2020 року планувалися по таким напрямкам, як:
- загальні питання роботи суду;
- аналіз судової практики;
- організаційна робота;
- робота з персоналом;
- комунікаційні заходи;
- фінансово – господарська діяльність суду;
Контроль за виконанням запланованих заходів, передбачених планами роботи Оратівського районного суду Вінницької області, здійснювався керівником апарату суду.
Відповідно до планів роботи у Оратівському районному суді Вінницької області впродовж 2023 року, було проведено ряд перевірок, семінарських занять, засідань комісій, підготовлено узагальнень, аналізів, інформацій, оновлень та наповнень веб-сторінки суду, а саме:
- підготовлено огляд даних стану здійснення судочинства у 2022 році у порівнянні з 2021 роком;
- проведено ряд перевірок, з яких: щодо своєчасності здачі судових справ секретарями судових засідань в канцелярію суду після їх розгляду суддями, перевірки наявності печаток та штампів суду, щодо роботи з персоналом;
- проведено семінарські заняття з працівниками апарату суду на теми:
Кадрова робота
Станом на 31 грудня 2023 року в Оратівському районному суді Вінницької області за штатним розписом передбачено одна штатна одиниця консультанта суду (по роботі з персоналом). Згідно штатного розпису суду на 2023 рік, затвердженого в.о. начальника Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області, затверджено штат у кількості 18 штатних одиниць. Фактично працює 14 працівників, а саме: суддів –1 (один увільнений з 16.03.2022 року у зв’язку з призовом на військову службу на період воєнного стану), державних службовців – 8, працівників патронатної служби 2, працівників, що виконують функції з обслуговування 1, інших працівників ( прибиральник службових приміщень) – 1.
Протягом 2023 року було звільнено 4 працівники - судовий розпорядник Юлія БУГАЙЧУК з 16.01.2023 року (наказ від 13.01.2023 року № 03-к) та секретар судового засідання Іван Солоненко (наказ від 04.01.2023 року № 01-к) , прес- секретар Оксана СВІТОВЕНКО (наказ від 04.08.2023 року № 24-к), судовий розпорядник Оксана СВІТОВЕНКО (наказ від 01.09.2023 року № 28-к), секретар судового засідання Любов РОЖКОВА (наказ від 06.11.2023 року № 42-к), також у зв’язку зі смертю (загибель під час виконання бойового завдання) з 05.01.2023 року був виключений із списків працівників суду помічник голови суду Владислав Козачишин (наказ від 14.02.2023 року № 08-к). Протягом вказаного періоду були призначені на посади наступні працівники: секретарем судового засідання Юлія БУГАЙЧУК з 17.01.2023 року ( наказ від 16.01.2023 року № 04-к), головний спеціаліст (з інформаційних технологій) Віталій БРАЖНИЙ з 13.02.2023 року, судовий розпорядник Оксана СВІТОВЕНКО(наказ від 11.08.2023 року № 25-к), помічник голови суду Оксана СВІТОВЕНКО(наказ від 01.09.2023 року № 29-к), судовий розпорядник Тетяна ОНІЩУК (наказ від 02.11.2023 року № 41-к) .
Відповідно до Закону України «Про державну службу» та Індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців, які займають посади державної служби категорії “Б” або “В” на 2023 рік, працівники суду проходили навчання:
- у Регіональному відділенні Національної школи суддів України:
-у ДП «Інформаційні судові системи»:
-у Ліга Закон:
Питання кадрової роботи, дотримання працівниками суду трудової дисципліни , загальних правил етичної поведінки та антикорупційного законодавства обговорювались на нарадах працівників суду (протокол № 2 від 27.01.2023 року, протокол № 3 від 10.02.2023 року, протокол № 4 від 24.02.2023 року, протокол № 5 від 10.03.2023 року, протокол № 6 від 24.03.2023 року, протокол № 9 від 05.05.2023 року, протокол № 11 від 23.06.2023 року, протокол № 17 від 08.09.2023 року, протокол № 18 від 29.09.2023 року, протокол № 21 від 23.10.2023 року протокол № 23 від 15.11.2023 року).
Оратівський районний суд Вінницької області тісно співпрацює з вищими навчальними закладами та коледжами, надаючи можливість студентам юридичних факультетів проходити навчальну та виробничу практики за фахом. За 2023 року у суді пройшла практику студентка ІІІ курсу юридичного факультету Національної академії внутрішніх справ Наталія МАРЧЕНКО.
Відповідно до Порядку проведення стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби в Оратівському районному суді Вінницької області, затвердженого наказом голови суду від 25 жовтня 2023 року № 39 – О/Д, з 15.12.2023 року по 29.12.2023 року пройшла стажування Вікторія ПОЛІЩУК.
Консультантом суду (по роботі з персоналом) своєчасно та постійно здійснюється контроль за встановленням надбавок суддям та працівникам апарату суду за вислугу років, перебування на адміністративних посадах. Готуються подання та проекти наказів на присвоєння державним службовцям рангів. Так , протягом 2023 року присвоєно 9 ранг державного службовця в межах категорії «В» судовому розпоряднику Юлії БУГАЙЧУК ( наказ від 10.01.2023 року № 02-к), 7 ранг державного службовця в межах категорії «В» Тетяні КУЛИК (наказ від 09.06.2023 року № 19 -к), 6 ранг державного службовця в межах категорії «В» секретарю суду Наталії ПОЛЬОВІЙ (наказ від 04.09.2023 року № 30 -к), 9 ранг державного службовця в межах категорії «В» судовому розпоряднику Тетяні ОНІЩУК (наказ від 02.11.2023 року № 41 -к) .
Також підготовлено 2 накази про встановлення надбавки за вислу років – Віталію БРАЖНОМУ , головному спеціалісту (з інформаційних технологій) ( наказ від 14.02.2023 року № 09-к) та Любові РОЖКОВІЙ, секретарю судового засідання (наказ від 22.02.2023 року № 12-к).
Консультантом суду опрацьовуються заяви працівників суду про надання їм щорічних, додаткових, навчальних та соціальних відпусток, та готуються проекти наказів з цих питань. Крім того, готуються проекти наказів на призначення, звільнення працівників суду, преміювання, встановлення надбавок та інші.
Так як консультант суду (по роботі з персоналом) наказом в.о. керівника апарату суду від 25.01.2023 року № 02-о/д призначена уповноваженою особою з питань призначення страхових виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, то нею опрацьовуються листки з тимчасової непрацездатності та веде протоколи про страхові виплати .За 2023 року опрацьовано 14 листків з тимчасової непрацездатності та призначено одну допомогу на поховання .
Консультант суду (по роботі з персоналом) є членом комісій, створених у суді, зокрема експертної комісії, комісії по списанню матеріальних цінностей та інших та бере участь у їх роботі.
Своєчасно готуються та подаються до ТУ ДСА України в Вінницькій області звіти щодо штатної та фактичної чисельності працівників апарату суду, моніторингу перебування працівників суду, звіт по військовозобов’язаних працівниках суду.
Щоквартально надається звід до НАДС про кількісний та якісний склад державних службовців суду.
Своєчасно готуються та подаються у встановлені строки відповіді на листи з ВККС, ВРП, РС України, ТУ ДСА України в Вінницькій області, Національного агентства з питань державної служби, сьомого відділу Вінницького РТЦК та СП Збройних сил України з кадрових питань.
Так як консультант суду (по роботі з персоналом) наказом в.о. керівника апарату суду від 26.01.2023 року № 03-о/д призначена відповідальною за ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів у суді, то у лютому та серпні 2023 року була здійснена робота по бронюванню військовозобов’язаних працівників, заброньовано одну особу.
Також протягом 2023 року готувались подання на нагородження Почесними грамотами Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області працівників суду до визначних державних свят. Так , Почесною грамотою за особисті трудові досягнення у професійній, службовій діяльності, бездоганну працю, особистий вклад у забезпечення зміцнення авторитету судової влади та з нагоди відзначення свята - Дня незалежності України були нагороджені: головний спеціаліст (з інформаційних технологій) Віталій БРАЖНИЙ, помічник суді Валентина КИРИЧЕНКО.
Висловлено подяку Державної судової адміністрації України за сумлінну та бездоганну працю, досягнення у професійній діяльності, активну участь у зміцненні стану організаційного забезпечення діяльності судів помічнику судді Валентині КИРИЧЕНКО.
Грамотою Ради суддів України за значний вклад у зміцнення авторитету судової влади, високий професіоналізм, особистий внесок у розвиток судової влади, багаторічну сумлінну працю та з нагоди відзначення свята - Дня працівників суду нагороджені - керівник апарату суду Володимир ТИМОФІЄВ та старший секретар суду Тетяна КУЛИК.
Висловлено подяку Ради суддів України за значний вклад у зміцнення авторитету судової влади, високий професіоналізм, особистий внесок у розвиток судової влади, багаторічну сумлінну працю та з нагоди відзначення свята - Дня працівників суду консультанту суду (по роботі з персоналом) Людмилі ВОЛОЩУК.
Систематично по потребі проводиться наповнення даних в системі «Кадри- WEB». Дані щодо усіх працівників станом за 2023 ріку внесені.
Відповідно до наказу керівника аппарату суду від 10 жовтня 2023 року № 34-к «Про визначення результатів виконання завдань державними службовцями Оратівського районного суду Вінницької області, які займають посади категорії «Б» та «В» у 2023 році» проведено оцінювання виконання завдань державними службовцями суду та наказом керівника аппарату суду від 01 грудня 2023 року № 49-к «Про затвердження висновку щодо оцінювання результатів службової діяльності у 2023 році державних службовців , які займають посади категорії «В» затверджено відповідний висновок. Усі державні службовці отримали позитивні оцінки службової діяльності.
Також у грудні 2023 року організовано складання та погодження завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державним службовцям суду, які займають посади категорії «В» на 2024 рік та затверджено Індивідуальні програми професійного розвитку державних службовців, які займають посади категорії «В» , на 2024 рік.
З початком повномасштабного вторгнення росії в Україну та введенням воєнного стану в країні подання е – декларацій було від терміновано.
12 жовтня 2023 року набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законів України про визначення порядку подання декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, в умовах воєнного стану» й одночасно стартувала й кампанія декларування за 2021-2022 роки, яка триватиме до 31 січня 2024 року.
У зв’язку з цим, усім працівникам суду, які повинні подати декларації, були направлені листи з інформацією про необхідність подання щорічних декларацій за 2021 - 2022 роки до 31 січня 2024 року та щорічну декларацію за 2023 рік до 01 квітня 2024 року.
Організація роботи з присяжними
Список присяжних Оратівського районного суду Вінницької області затвердженого рішенням № 316 11 сесії 8 скликання Вінницької районної Ради Вінницької області від 17 листопада 2022 року. До списку присяжних внесено 15 (п'ятнадцять ) осіб, жителів Оратівської селищної територіальної громади Вінницького району Вінницької області, які станом на 17.11.2022 року відповідали вимогам статті 65 Закону України «Про судоустрій і статус суддів». Станом на 31.12.2023 року із списку присяжних ніхто не виключався.
Відповідно до статті 67 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», присяжні залучалися у 2023 році до виконання обов’язків у суді у порядку черговості на строк не більше одного місяця на рік. Добір осіб для запрошення до участі у здійсненні правосуддя як присяжних здійснювався за допомогою Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи. Письмове запрошення для участі у здійсненні правосуддя суд надсилав присяжному не пізніше ніж за сім днів до початку судового засідання. Запрошення містило інформацію про права та обов’язки присяжного, вимоги до нього, а також підстави для увільнення від виконання обов’язків. Одночасно із запрошенням надсилалося письмове повідомлення для роботодавця про залучення особи як присяжного.
У 2023 році усі запрошені присяжні вчасно з’являлися на запрошення суду для участі в судовому засіданні.
Відповідно до статті 68 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» у 2023 році була організована робота щодо оформлення та виплати присяжним за час виконання ними обов’язків у суді винагороди, яка розраховувалась виходячи з посадового окладу судді місцевого суду з урахуванням фактично відпрацьованого часу в порядку, визначеному Державною судовою адміністрацією України.
До 1 липня 2023 року зустрічі з присяжними не проводилися у зв’язку з пандемією коронавірусної хвороби COVID-19. Постановою Кабінету Міністрів України від 27 червня 2023 року № 651 «Про відміну на всій території України карантину, встановленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» з 01.07.2023 року карантин був скасований на усій території України, але зустрічі з присяжними не були відновлені у зв’язку із введенням воєнного стану в Україні.
У суді протягом 2023 року щомісячно перевірялась інформація участі присяжних в судовому засіданні з метою забезпечення виплати винагороди та відшкодування витрат на проїзд, наймання жила, виплати добових.
Щоквартально протягом 2023 року було поінформовано Територіальне управління Державної судової адміністрації в Вінниуьеій області щодо розгляду справ за участі присяжних.
На нарадах працівників суду у 2023 році розглядалися питання роботи з присяжними (№ 4 від 24.02.2023, № 6 від 24.03.2023).
Згідно підпункту «ґ» пункту 1 частини 1 статті 3 Закону України «Про запобігання корупції» до суб’єктів декларування та відповідальності за корупційні правопорушення відносяться присяжні (під час виконання ними обов’язків у суді).
З початком повномасштабного вторгнення росії в Україну та введенням воєнного стану в країні подання е – декларацій було від терміновано.
12 жовтня 2023 року набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законів України про визначення порядку подання декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, в умовах воєнного стану» й одночасно стартувала й кампанія декларування за 2021-2022 роки, яка триватиме до 31 січня 2024 року.
У зв’язку з цим, усім присяжним були направлені рекомендовані листи з інформацією про необхідність подання щорічних декларацій за 2021 - 2022 роки до 31 січня 2024 року та щорічну декларацію за 2023 рік до 01 квітня 2024 року.
Так , листи були надіслані наступним громадянам: САВЧЕНКО Ярославі, БАБІЙЧУК Аллі, БОЙКО Любові, ІВАНЧЕНКО Тетяні, ГЕРГЕЛЬ Олені, ПОЛІЩУК Катерині, МЕЛЬНИКУ ВІКТОРУ, МАРУНКЕВИЧУ Василю, КРУГЛЮКУ Миколі, КОПИЦІ Володимиру, КОВАЛЬЧУК Тетяні, ЯКОБЧУК Олені, СПІВАК Ользі, ЦИМБАЛЮКУ Сергію, ШЕВЧУК Лесі, ТИМЧУК Катерині, ПЕТРИШЕНІЙ Світлані, РОМАНЦЮ Сергію, КУХАРУ Олексію, ГРОМУ Миколі, ВАПЕЛЬНИКУ Миколі, БОРЕЙКУ Володимиру, БАРСЬКОМУ Миколі, БУХТІ Сергію, АНДРІЙЧЕНКО Валентині.
Відповідно до Положення про порядок виготовлення, обліку, видачі, заміни та знищення посвідчень суддів, суддів, яких призначено на адміністративні посади, суддів у відставці та присяжних , затвердженого
рішенням Ради суддів України від 25.04.2014 року № 23, усім присяжним у 2023 році виготовлено та видано посвідчення.
Аналіз комунікаційної діяльності
Довіра громадськості до судової влади має важливе значення як гарант ефективної роботи судової системи. Рівень такої довіри свого роду – це показник ефективності судочинства. Тому, вже тривалий час, одним з головних напрямків роботи суду є налагодження комунікаційної діяльності, направленої на формування позитивного іміджу суду, з метою зміцнення авторитету судової влади.
Суд ставить за мету завжди працювати відкрито та прозоро для суспільства, що реалізовується через доступ представників ЗМІ до суду. Комунікаційними цілями заходів у суді є донесення до громадян інформації про діяльність суду, формування позитивного іміджу суду та відновлення довіри громадян з метою зміцнення авторитету судової влади. Цільовими аудиторіями, на які направлені заходи, є кількість осіб, які отримали ключове повідомлення в рамках комунікаційної кампанії суду.
Відповідальною особою суду висвітлюються новини на власній веб-сторінці суду.
Оратівським районним судом Вінницької області упродовж звітного періоду 2023 року на веб-порталі судової влади України систематично розміщувалися інформаційні повідомлення, зокрема:
Загалом за 2023 рік на веб – сторінці суду розміщено 63 повідомлення.
Задля забезпечення відкритості судової діяльності відповідальним працівником Оратівського районного суду Вінницької області у соціальній мережі Facebook періодично публікувались новини, прес-релізи, постійно оновлюється інформація з метою забезпечення двобічної комунікації, надана можливість відвідувачам сторінки суду у соціальній мережі коментувати новини та дописи.
Протягом року проведено два масові заходи, а саме Дні відкритих дверей, під час яких з роботою суду ознайомились учні 9-10-х класів Оратівського ліцею.
Важливими для працівників апарату суду у 2023 році були організаційні питання забезпечення вивчення положень Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 №814 (із змінами ). Були проведені практичні заняття із застосування Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах.
Велика увага в суді приділяється покращенню доступу до правосуддя маломобільних груп населення.
Керівництво суду вжило всіх можливих заходів щодо покращення рівня доступу до правосуддя: в суді пофарбовано у жовтий колір сходи суду. Також, вхід до суду облаштований кнопкою виклику. В суді проведені навчання:
Підсумовуючи викладене вище, можна підвести підсумки, що Оратівський районний суду Вінницької області відкритий для громадськості. Варто відзначити, що суд ефективно працював у напрямку підвищення обізнаності громадськості, довіри до суду та формування позитивного іміджу судової влади.
Оратівським районним судом Вінницької області у звітному 2023 році, здійснювалося ряд організаційних заходів. Керівник апарату суду систематично проводив наради працівників апарату суду, на яких обговорювалися різні інформаційні питання організаційного характеру, таких як:
- підсумки роботи суду за 2022 рік та за І півріччя 2023 року (№ 1 від 13.01.2023, № 13 від 03.07.2023);
- затвердження планів роботи суду на І та ІІ півріччя 2023 року (№ 1 від 13.01.2023, № 13 від 03.07.2023);
- затвердження плану навчань працівників суду на І півріччя 2023 року (№ 1 від 13.01.2023);
- затвердження графіку перевірок працівників апарату суду на І півріччя 2023 року (№ 1 від 13.01.2023);
- організація роботи суду в години знеструмлення (№ 1 від 13.01.2023, № 24 від 01.12.2023);
- створення належних та безпечних умов роботи суддів та працівників апарату суду (№ 2 від 27.01.2023);
- впорядкування архіву суду за період 2019-2020 роки (№ 2 від 27.01.2023, № 8 від 28.04.2023, № 10 від 26.05.2023, № 12 від 30.06.2023, № 14 від 10.07.2023);
- стан заповнення обліково – статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду (№ 2 від 27.01.2023);
- дотримання працівниками суду загальних правил етичної поведінки (№ 2 від 27.01.2023);
- порядок подачі електронних декларацій (№ 3 від 10.02.2023, № 5 від 10.03.2023, № 17 від 08.09.2023, № 21 від 23.10.2023, № 23 від 15.11.2023);
- забезпечення КЕП суддів і працівників суду (№ 3 від 10.02.2023, № 15 від 28.07.2023, № 17 від 08.09.2023);
- підтримання приміщення в належному стані (№ 3 від 10.02.2023, № 8 від 28.04.2023, № 10 від 26.05.2023, № 14 від 10.07.2023, № 17 від 08.09.2023);
- економія використання бюджетних коштів (№ 3 від 10.02.2023, № 7 від 07.04.2023, № 8 від 28.04.2023, № 10 від 26.05.2023, № 14 від 10.07.2023, № 17 від 08.09.2023, № 20 від 16.10.2023);
- організація належного матеріально – технічного забезпечення працівників суду (№ 3 від 10.02.2023, № 17 від 08.09.2023);
- ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ та матеріалів (№ 4 від 24.02.2023, № 6 від 24.03.2023, № 9 від 05.05.2023, № 11 від 23.06.2023, № 12 від 30.06.2023, № 19 від 07.10.2023);
- робота з присяжними (№ 4 від 24.02.2023, № 6 від 24.03.2023, № 23 від 15.11.2023, № 24 від 01.12.2023);
- про стан кадрової роботи в суді (№ 4 від 24.02.2023, № 6 від 24.03.2023, № 9 від 05.05.2023);
- робота канцелярії суду щодо звернення до виконання судових рішень (№ 5 від 10.03.2023, № 20 від 16.10.2023);
- налаштування засобів крипто захисту телекомунікаційної мережі, та перехід роботи суду з послуг «Укртелекому» до послуг «Радіонет» (№ 5 від 10.03.2023);
- забезпечення прав людини при здійсненні правосуддя у суді (№ 6 від 24.03.2023, № 19 від 07.10.2023);
- забезпечення належного ведення Інвентарної книги та звірки наявності з даними бухгалтерського обліку, інвентарні номери та описи (№ 7 від 07.04.2023);
- оновлення інформаційних стендів та сайту суду (№ 8 від 28.04.2023, № 10 від 26.05.2023, № 14 від 10.07.2023);
- дотримання працівниками суду антикорупційного законодавства (№ 9 від 05.05.2023, № 18 від 29.09.2023);
- дотримання працівниками суду трудового розпорядку та дисципліни (№ 11 від 23.06.2023);
- щодо протипожежного стану та охорони в суді (№ 11 від 23.06.2023, № 12 від 30.06.2023, № 22 від 30.10.2023);
- контроль за строками виконання запитів (№ 15 від 28.07.2023, № 18 від 29.09.2023, № 22 від 30.10.2023);
- про відправку службової кореспонденції (№ 16 від 04.08.2023);
- робота секретарів судового засідання (№ 16 від 04.08.2023);
- нова редакція Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (№ 21 від 23.10.2023);
Про відновлення проведення спец перевірок, передбачених Законом України «Про запобігання корупції» (№ 21 від 23.10.2023);
- про внесення змін до Типового положення про апарат суду (№ 22 від 30.10.2023).
Звітність суду
Оратівським районним судом Вінницької області , впродовж 2023 року належним чином була організована робота працівників апарату суду по складанню та поданню до Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області статистичних звітів суду та інформацій як за 2023 рік, зокрема звіти:
- щомісячний звіт про штатну та фактичну кількість суддів і працівників апарату суду;
-щомісячний моніторинг місцяперебування працівників апарату суду та суддів (подавався до листопада 2023 року);
- річні статистичні звіти форм 1-мзс, 6,7,8, 1-а, 1-к, 1-п, 1-ц,;
- щодо судового збору;
- щоквартальний звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій.
Також впродовж 2023 року Оратівським районним судом до Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області вчасно було подано інформацію щодо:
- проведення відеоконференцзв’язку - щомісячно;
- про кількість надісланих Оратівським районним судом текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження)- щомісячно;
- про виконання /не виконання/ присяжним обов’язків в Оратівському районному суді щоквартально;
- щодо справ, що мають суспільний інтерес - щотижнево.
Щоквартально подавався звіт про кількісний і якісний склад державних службовців до НАДС.
У січні 2023 року направлено до ВККС інформаційні листи що ефективності здійснення правосуддя у 2023 році суддями Оратіаського районного суду Сергієм КЛИМЧУКОМ та Олександром СЛІСАРЧУКОМ.
На виконання завдання територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області, Оратівським районним судом Вінницької області у січні 2023 року проведено огляд даних судової статистики за 2022 рік в порівнянні з 2021 роком та Аналіз обліково-статистичної роботи у Оратівському районному суді Вінницької області за 2023 рік.
Органи суддівського самоврядування
Відповідно до ст. 128 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» у суді у 2023 року проведено 2 засідання зборів суддів. На зборах суддів 01.09.2023 року були розглянуті такі питання:
1.Про обрання голови Оратівського районного суду Вінницької області.
На зборах суддів 01.09.2023 року були розглянуті такі питання:
З метою реалізації подальшого впровадження інформаційних технологій Оратівський районний суд Вінницької області впродовж 2023 року здійснювалися організаційні заходи, спрямовані на покращення роботи суду. Тривала робота щодо забезпечення функціонування автоматизованої системи електронного документообігу в суді.
Також належним чином, щоденно здійснювалося направлення до Єдиного державного реєстру судових рішень, засвідчених електронним цифровим підписом суддів, копій судових рішень та проставлення дати набрання законної сили рішень у відповідності до Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень , затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 19.04.2028 року № 1200/0/15-18. Протягом 2023 року направлено до вказаного реєстру 1417 копій судових рішень.
Завдяки використання можливостей «Електронного суду», судом надсилалися повідомлення учасникам судового процесу у вигляді смс-повідомлень. Забезпечено заповнення полів у АСДС КП «Д-3» на формі «Звернення до виконання» для забезпечення можливості сплати в підсистемі «Електронний суд», а також в мобільному додатку «Дія», боржником платежів, зазначених в електронному виконавчому документі.
Проведена робота (направлені інформаційні листи, та розміщена інформація на веб – сайті суду) щодо виконання Закону України № 3200 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі представниками правничих професій, юридичними особами та фізичними особами – підприємцями» щодо обов'язку юридичних осіб мати електронні кабінети в Єдиній судовій системі. Обов'язкова реєстрація в електронному кабінеті окремої категорії учасників судового процесу дозволить судам здійснювати повідомлення та виклики відповідних учасників в електронній формі, заощаджуючи кошти і час, що зазвичай витрачається на здійснення документообігу.
1 жовтня 2023 року суд повністю перейшов на онлайн-оформлення вихідної поштової кореспонденції, що передбачає автоматичне формування всіх згрупованих реєстрів поштових відправлень.
Архів суду
Питання про впорядкування архіву суду розглядались на нарадах працівників суду (№ 2 від 27.01.2023, № 8 від 28.04.2023, № 10 від 26.05.2023, № 12 від 30.06.2023, № 14 від 10.07.2023);
Робота архівного підрозділу суду здійснюється на підставі Положення про архівний підрозділ Оратівського районного суду Вінницької області, затвердженого наказом голови суду від 09 листопада 2023 року № 43- О\Д «Про затвердження Положення про архівний підрозділ Оратівського районного суду Вінницької області». Відповідальний за роботу архівного підрозділу суду керується у своїй роботі Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами та положенням про архів суду, яке розробляється на підставі Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5.
Архівний підрозділ суду впорядкований, розміщується в окремій кімнаті, обладнаний металевими стелажами та вогнегасником. Відповідальним за роботу архівного підрозділу суду відповідно до наказу керівника апарату суду від 12 жовтня 2023 року № 31 – О\Д є Кулик Тетяна Валеріївна, старший секретар суду.
Судові справи, що надходять до архівного підрозділу суду, розміщуються на металевих стелажах в картонних коробках таким чином, щоб справи за призначенням зберігалися в одному місці, та розташовані в порядку щорічних надходжень.
Справи постійного зберігання розміщуються окремо від справ тривалого (понад 10 років) зберігання, тимчасового зберігання та з особового складу.
До коробок зі справами прикріплені ярлики, на яких зазначено номер справи та номер опису.
Номенклатурою справ Оратівського районного суду Вінницької області на 2024 , яка, яка схвалена на іекспертної комісії Оратівського районного суду Вінницької області 26 жовтня 2023 року протокол № 2 та погоджена на засіданні експертної комісії архівного відділу Вінницької районної військової адміністрації від 09 листопада 2023 р. №16,передбачені такі справи щодо роботи архівного підрозділу суду:
|
05-01
|
Справа фонду (історичні, біографічні, тематичні) довідки до фонду, акти приймання-передавання документів, акти, довідки про результати перевіряння наявності і стану документів, акти про вилучення документів зі знищення, про нестачу й невиправні пошкодження документів |
|
05-02 |
Річний план роботи архіву суду та документи про його виконання |
|
05-03 |
Річний план роботи експертної комісії суду та документи про його виконання |
|
05-04 |
Положення про експертну комісію суду |
|
05-05 |
Положення про архів суду |
|
05-06 |
Протоколи засідань експертної комісії суду |
|
05-07 |
Листування про організаційно - методичні питання діловодства й архівної справи |
|
05-08 |
Паспорт архіву суду |
|
05-09 |
Опис справ постійного зберігання |
|
05-10 |
Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання |
|
05-11 |
Опис справ з кадрових питань (особового складу) |
|
05-12 |
Опис справ тимчасового зберігання |
|
05-13
|
Оригінали судових рішень, постановлених у кримінальних справах, кримінальних провадженнях, що набрали законної сили за результатами розгляду у суді першої інстанції, з наступними судовими рішеннями цього суду та судів вищої інстанції |
|
05-14 |
Оригінали судових рішень щодо звільнення осіб від кримінальної відповідальності |
|
05-15
|
Оригінали судових рішень, що набрали законної сили, у справах про адміністративні правопорушення за результатами розгляду у суді першої інстанції та з наступними рішеннями цього суду та судів вищої інстанції |
|
05-16
|
Оригінали судових рішень, що набрали законної сили, у цивільних справах позовного провадження за результатами розгляду у суді першої інстанції та з наступними рішеннями цього суду та судів вищої інстанції |
|
05-17 |
Оригінали судових рішень, що набрали законної сили, у цивільних справах наказового провадження за результатами розгляду у суді першої інстанції та з наступними рішеннями цього суду та судів вищої інстанції
|
|
05-18 |
Оригінали судових рішень, що набрали законної сили, у цивільних справах окремого провадження за результатами розгляду у суді першої інстанції та з наступними рішеннями цього суду та судів вищої інстанції |
|
05-19 |
Оригінали судових рішень, що набрали законної сили, в адміністративних справах за результатами розгляду у суді першої інстанції та з наступними рішеннями цього суду та судів вищої інстанції |
|
05-20 |
Заяви, запити громадян і організацій про надання архівних довідок, копій, витягів з документів та документи з їх виконання |
|
05-21 |
Журнал обліку надходження та вибуття справ (документів) з архіву суду |
|
05-22 |
Журнал видавання справ з архіву суду |
Журнали, які ведуться згідно номенклатури, пронумеровані, прошиті, скріплені печаткою та підписом керівника апарату суду.
Складений паспорт архівного підрозділу суду та направлений до архівного відділу Вінницької районної військової адміністрації.
Питання роботи архівного підрозділу суду обговорювались на нарадах працівників апарату суду.
Відповідальною за роботу архівного підрозділу суду Тетяною Кулик надавались консультації працівникам апарату суду щодо роботи по підготовці документів для архівного зберігання.
Проведено науково – технічна експертиза цінності документів :
Складено описи оригіналів судових рішень за 2018 рік, описи постійного зберігання по обліку судових справ за 2019-2022 роки та акт на знищення за 2018 рік (частково 1980-2016).
На даний час архів суду впорядкований з управлінської та кадрової діяльності з 1980 до 2019 роки, а також з оригіналів вироків по кримінальних справах, судових рішень, ухвал по цивільних справах позовного та окремого провадження, постанов по справах про адміністративні правопорушення, судові справи з 1980 по 2019 рік включно.
Матеріально-технічне забезпечення
У 2023 році своєчасно забезпечувався конвертами, картриджами в терміни, визначені законодавством України, виплачувалась суддівська винагорода суддям та заробітна плата працівникам апарату суду.
Варто відмітити, що в 2023 році, в суді також проведено ремонт покрівлі суду.
Впорядкування відомостей про юридичну особу
У 2023 році внесено зміни до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України, щодо адреси юридичної особи суду, яку було змінено на «смт. Оратів, вул. Героїв Майдану, 86/6», у зв’язку з тим , що відповідно до витягу із Державного реєстру речових прав на нерухоме майно про реєстрацію права власності будівлі суду, вона розташована за адресою: смт. Оратів, вул.. Героїв Майдану, 86/6.
Щодо інвентаризації необоротних активів (основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів, капітальних інвестицій), матеріальних цінностей
Протягом 2023 року щомісячно належним чином проводилось списання марок, паперу та канцтоварів. Відповідно до наказу голови суду від 23.10.2023 року № 37-О/Д «Про проведення суцільної інвентаризації» проведено суцільну інвентаризацію основних засобів та інших необоротних активів, капітальних інвестицій, малоцінних та швидкозношувальних предметів, матеріалів, грошових коштів, бензину, розрахунків та інших статей балансу в Оратівському районному суді Вінницької області станом на 01 листопада 2023 року.
Висновки
За результатами роботи Оратівського районного суду Вінницької області у 2023 році слід відзначити, що в межах виділених бюджетних асигнувань, з метою створення нормальних умов перебування працівників суду та відвідувачів в приміщенні суду, та задля надання приміщенню Оратівського районного суду Вінницької області комфортного та естетичного вигляду, здійснювалися передбачені законодавством організаційні заходи, які забезпечили функціонування суду в цілому на належному рівні.
Разом з тим, залишаються проблемними питання:
Над вказаними завданнями суд продовжуватиме працювати у 2024 році.
Керівника апаратуОратівського
районного суду Вінницької області Володимир ТИМОФІЄВ
_03_03.png)
